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Cómo calcular el finiquito

Concepto

El artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores indica que al finalizar la relación laboral entre la empresa y el trabajador, el empresario debe acompañar una propuesta de liquidación de las cantidades adeudadas, conocido vulgarmente como finiquito.

Es una obligación para ambas partes la formalización de dicho documento, independientemente de la manera de la extinción laboral. El finiquito incorpora una declaración de voluntad del trabajador expresiva de su conformidad con dos elementos:

  • Elemento extintivo. El contrato, con la firma del finiquito, queda extinguido por mutuo acuerdo.
  • Elemento liquidatorio, el saldo de cuentas. Debe contener de manera desglosada los conceptos y cantidades objeto de liquidación. Es la declaración de que las partes no se deben nada entre sí.

Ante la falta de una regulación específica en el Estatuto de los trabajadores, será aplicable el Código Civil en lo relativo a las obligaciones y contratos. Aunque en el convenio colectivo se pueden establecer una serie de requisitos, por ejemplo, la utilización de un modelo o formato concreto.

Los conceptos que se deben incluir

Las cantidades que se deben abonar en el finiquito depende de la estructura salaria y del convenio colectivo, no obstante, con carácter general, los conceptos que deben de estar presentes son:

  1. Pagas extraordinarias generadas y no disfrutadas. Soporta IRPF, pero no cotiza a la Seguridad Social.
  2. Vacaciones generadas y no disfrutadas. Soporta IRPF y cotización a la Seguridad Social.
  3. Los posibles anticipos al trabajador por parte de la empresa.
  4. Indemnización. El trabajador tiene derecho a indemnización cuando es despedido por despido objetivo, por modificación sustancial de las condiciones de trabajo, incumplimiento contractual del empresario…pero no en caso de despido disciplinario o baja voluntaria.

En el momento de la firma, la empresa debe poner a disposición del trabajador de las cantidades indicadas en el finiquito ya sea en metálico, mediante cheque o ingreso en cuenta. No obstante dicho finiquito, no tiene porque devengar una cantidad a favor de una de las partes si no existe ningún tipo de deuda.

Recordemos que si el trabajador tiene derecho a indemnización, con la carta de despido debe entregarse la cantidad a la cual tiene derecho en concepto de indemnización, en otro caso se considera el despido como improcedente.

Ejemplo de cálculo del finiquito

Un trabajador es despedido el día 15 de octubre. Para el cálculo del finiquito hay que tener en cuenta los siguientes datos:

  • Salario: 800 € (salario base)+ 200 € (Antigüedad) + Incentivos (360.61 €)
  • Tiene 2 pagas extras de devengo anual de 1.000 €, una en 1 de Junio, y otra el 1 de enero.
  • Le quedan 5 días de vacaciones por disfrutar
  1. En primer lugar vamos a calcular los salarios devengados del mes del despido:
    • Salario bruto mensual = 1360,61 €
    • Salario bruto Diario = 1360,61 €/30= 45,35 € / día.
    • Sueldo Octubre = 45,35 * 15 días = 680,25 €
    • Bases de cotización e IRPF:
      • Contingencias comunes – 4,7 % = 31,97 €
      • Desempleo – 1,55 % = 10,54 €
      • Formación profesional – 0,1 % = 0,68 €
      • IRPF – 12 % = 81,63 €
    • Sueldo neto octubre (Salario – Bases de cotización – IRPF) = 680,25 – 31,91 – 10,54 – 0,68 – 81,63 €= 555,43 €
  2. En segundo lugar vamos a calcular la parte proporcional de las pagas extraordinarias con la siguiente formula: (Importe de la paga extra x Nº de días transcurridos) / Nº días totales anuales (Por ser devengo anual).
    • Paga de Navidad: De 01-01 a 15-10: 1.000 x 285 / 360 = 791, 66 €
    • Paga de Julio: De 01-07 a 14-10: 1.000 * 105/ 360 = 291,66 €
      • IRPF – 12 % = 130,06 €
      • Cuantía total pagas extras: 1083,82 – 130,06 = 953,76 €
  3. En tercer lugar calcularemos las vacaciones generadas y no disfrutadas
    • Número de días x salario bruto diario = 5 x 45,35 € = 226,75 €
    • Bases de cotización e IRPF:
      • Contingencias comunes – 4,7 % = 10,65 €
      • Desempleo – 1,55 % = 3,51 €
      • Formación profesional – 0,1 % = 0,23 €
      • IRPF – 12 % = 27,21 €
    • Remnueración vacaciones neta (bruto – Base de cotización – IRPF) = 185,14 €

Total Finiquito NETO = (Días del mes de octubre + pagas extras + Vacaciones) = 555,43 + 953,76 + 185,14 = 1694,33 €

La firma

El trabajador podrá solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de proceder a la firma del recibo del finiquito. Si el empresario impide la presencia del representante, el trabajador puede hacerlo constar en el documento. Esta presencia da veracidad a la firma, así como del pleno conocimiento del trabajador de las consecuencias del acto. En este sentido proporciona una garantía más a la empresa que al trabajador.

Dado el carácter de aceptación de las cantidades indicadas en el finiquito, si un trabajador no está de acuerdo con el finiquito debe firmar como no conforme, y además sería conveniente indicar la fecha de la firma y solicitar una copia firmada por la empresa.

Impugnación

El plazo para la impugnación del finiquito es de uno año, ya sea por la no adecuación de las cantidades abonadas con las realmente debidas, como simplemente el no abono de ninguna cantidad.

Esta impugnación se puede acumular a la acción de despido, si se considera que ha sido de manera improcedente, para el cuál existen 20 días hábiles desde que se produce el despido.

A pesar de que el trabajador haya firmado, y no haya mostrado su disconformidad en la misma, puede impugnar el finiquito. La firma del finiquito no es un impedimento para que el trabajador reclame las cantidades no incluidas en el documento. En cualquier caso, el trabajador no puede renunciar los derechos reconocidos en la ley o del convenio. Sin embargo, los derechos adquiridos en virtud de un acuerdo privado entre el trabajador y la empresa sí que pueden ser objeto de renuncia en el finiquito.

Abogado especializado en laboral y Civil (A Coruña).

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35 Comments

  1. Mileidy · febrero 13, 2017

    Hola me ayudas porfavor?? He trabajado jornada completa durante 8 meses cobrando 950€ pero 4 primeros a media jornada y los ultimos 4 jornada completa. Y en estas ultims parecen PP 50€ por vacasiones y PP 50€ marzo y algo mas..se que es vacasiones prorroteado pero nunk hable de medias pagas y no las he recibido ya que compañeros me decian que eso no las daba el jefe al ser Franquicia.Quiero renunciar . cuanto me tocaria por finiquito y vacasiones no disfrutadas??? Espero tu respuesta muchas gracias.

  2. arancha · enero 5, 2017

    hola, he trabajado del 4-11-16 al 31-12-16 por fin de contrato en ayuntamiento. como me han hecho otro contrato diferente desde el 2 de enero dicen que no me pagan finiquito, las vacaciones las disfrute. Pero yo creo que si tengo derecho a una indemnización ya que son contratos diferentes y para diferentes puestos. verdad? cuanto seria?

    • Alejandro · enero 5, 2017

      Depende del tipo de contrato, pero normalemente son 12 días por año trabajado, si has trabajado más de un mes, son dos días de indemnización.

  3. Vanessa · noviembre 22, 2016

    Buenos días Alejandro.
    Te explico mi situación, llevo casi tres años en la empresa donde trabajo actualmente y por motivos personales me veo en la obligación de causar baja voluntaria.
    Mi intención era pedirles el favor que de me arreglarán el papeleo para poder solicitar el paro,puesto que sin nada tampoco me puedo ir. Su respuesta fue que no, ya que no quieren despedirme por que les puede repercutir en no volverme a contratar en un futuro entre otros motivos que me dieron los cuales me dejaron ver que sólo miran por su empresa y los beneficios que les comporta tenerme trabajando para ellas.
    Como se que el finiquito es lo único que legalmente me tienen que pagar no acabo de enterarme demasiado bien en cuanto al cálculo de la parte proporcional de las pagas puesto que tu le restas el IRPF Y por lo general a las pagas nunca se les resta ese impuesto.

    • Alejandro · noviembre 23, 2016

      (Las consultas ya no se resuelven aquí sino en http://www.forumderecho.es si las plantes aquí lo más seguro es que no se resuelvan, tengo más de 2000 comentario en espera)

      Lo que te comenta la empresa es normal, es un fraude a la Seguridad Social lo que propones, y ya pocas empresas lo hacen.

      Si, las pagas siempre se le debe de restar el IRPF, lo que no se resta son las cotizaciones, puesto que éstas ya se realizan de manera prorrateada el resto de los meses.

  4. Goa · octubre 6, 2016

    Buenos días Alejandro;

    En mi empresa están despidiendo personal y por lo que me han comentado la indemnización es de 20 días por año trabajado alegando despido objetivo.
    Mi caso es el siguiente; empiezo a trabajar en 2007 y teniendo en cuenta que en 2012 se produce un cambio de ley, ¿Me corresponden hasta 2012 45 días por año, o por el contrario 20? y una segunda pregunta ¿Cómo puede la empresa justificar las causas objetivas por pérdidas en el momento de la firma del finiquito sin tener denunciar el despido?
    Por último, en mi sueldo hay un complemento que recibo todos los meses por un trabajo que realizo fuera de horas laborales y lo llevo haciendo 8 años, pero no está incluido en el salario base, si no como plus de disponibilidad. ¿Se debe incluir este concepto en el cálculo del finiquito?

    Muchas gracias y un saludo.

    • Alejandro · octubre 10, 2016

      La reforma laboral no ha modificado la indemnización del despido objetivo. Son 20 días por año.

      Si no demandas, la empresa no tendrá que acreditarlo. Si quieres que lo acredite, demanda.

  5. José manuel · septiembre 23, 2016

    saludos. e trabajado durante dos años y tres meses. y son 11 días por año . mi pregunta es . son 22 días y pico. o al ser dos años . solo son 11 días. graciñas

  6. Fer · julio 21, 2016

    Buenas noches! Excelente artículo. Planteo mi duda, porque es un caso algo diferente:
    Estoy contratado como personal de refuerzo para temporada alta en un hotel, hasta septiembre.
    Este mes, me incorporé a la plantila mediados, haré 99 horas. En Agosto, 159. El pago se estima a 5€ hora.
    Al ser un sueldo base diferente, ¿como se calcula en este caso el finiquito?

    Muchas gracias por la atención!

    • Alejandro · julio 21, 2016

      Si te pagan por hora, puede que tengas incluidas las vacaciones y pagas extraordinarias y no existiría finiquito -existiría pero sería cero-

  7. Jose · junio 11, 2016

    Hola estoy trabajando desde 1971 en una empresa relacionada con la madera (tapicería como comercial y firmo en nomina unos 1400€
    Mi pregunta es cuanto me pertenece en caso de despido???

    • Alejandro · junio 13, 2016

      Depende del tipo de despido, pero más o menos por un despido objetivo el salario anual, que con lo que me indicas es sobre 16800, y el improcedente sobre 58.000 €.

  8. Daniel · mayo 19, 2016

    Me despidieron el 31-12-2014 y firmamos un acuerdo por escrito para pagarme el finiquito en un plazo de año y medio que se cumple ahora. Todavía no me han pagado. Q debo hacer?

    • Alejandro · mayo 19, 2016

      ¿Dónde recogisteis dicho acuerdo? Si fue en SMAC o conciliación judicial, habría que ejecutarlo. Sino habría que presentar papeleta de conciliación

      • Daniel · mayo 19, 2016

        Fue un documento con copia para las dos partes firmado por mi y los dos propietarios de la empresa y el sello de la misma. Si los demandó tengo alguna posibilidad de cobrarlo?…….gracias

        • Alejandro · mayo 19, 2016

          Entonces en documento privado, deberás iniciar la reclamación con la papeleta de conciliación. Aquí toda la guía Si que tienes posibilidades de ganarlo.

  9. Jose · mayo 10, 2016

    Estimado Alejandro,

    Voy a cumplir un año justo en la empresa y no voy a renovar el contrato.

    Me gustaría saber cómo se calcula el plus de antigüedad. El convenio por el que se rige la empresa dice lo siguiente:

    47. Complemento personal de antigüedad.
    El personal comprendido en este convenio percibirá aumentos periódicos por años de servicio, consistentes en cuatrienios, en la cuantía de un 5 por 100 cada uno, con los límites establecidos por el Estatuto de los Trabajadores.
    Salvo aquellos que tengan establecidas condiciones más beneficiosas, la base para el cálculo del complemento de antigüedad durante los años de vigencia del presente Convenio será de 410,00 euros.
    Este complemento se abonará en cada una de las pagas establecidas por la empresa, incluyendo las mencionadas en el siguiente artículo 48.

    Muchas gracias por tu ayuda.

    • Alejandro · mayo 10, 2016

      Cada cuatro años de servicio, un aumento de un 5% sobre la base de 410 € que deberá ser abonada en todas las pagas, incluidas las del 48 que supongo que serán las extraordinarias. Es decir, que no tienes derecho a dicho plus.

  10. Noelia mendoza · mayo 7, 2016

    Hola mira tengo un poblema llevó trabajando en esta empresa como auxiliar de piso dsd el el día 6 d julio sema acabado el contrato el día 30 d abrir no tengo sueldo fijo me pagan la hola a 5.10€ i tengo un contrato de 25 h semanales el mes me biene reflejado cm nomina pero mi finiquito no cuanto me pertenece necesito ayuda

  11. irene · abril 14, 2016

    hola,

    mi marido se ha tenido fin de contrato por 6 meses y no le han pagado nada de finiquito..porque dicen que no se tiene que pagar nada de finiquito..por favor ayudar que hacemos.

    gracias

    • Alejandro · abril 14, 2016

      El finiquito puede ser cero. Ahora bien, una indemnización de fin de contrato casi seguro que tiene derecho a ello. Deberéis plantear una reclamación de cantidad, primero con la presentación de una papeleta y posteriormente, en caso de no alcanzar un acuerdo, una demanda judicial.

  12. Vane · abril 2, 2016

    Ola a mi se me acaba el contrato en abril es la finalización del contrato de formación y aprendizaje yo quería saber si tengo derecho a liquidación y cuantos días por año me tendrían que dar gracias

  13. Alejandra · marzo 22, 2016

    Buenos días, he causado baja voluntaria en mi trabajo, y al ver el finiquito no estoy de acuerdo porque pienso que esta mal.. mi ultimo día de trabajo fue el 29-02-2016. La empresa me pago la nomina de febrero con todos los conceptos habituales el día 26-02. Y la liquidación me dijo que ya me llamaría para que me pasara por ella.. y hace una semana me llama y me dice que esta hecha, primero le dije pásamela por correo para verla y veo que me ponen la nomina de febrero todos sus conceptos + días de vacacione+ (guardias+ horas extras que se pagan con retraso por tanto en la nomina de febrero no podían incluirlas en un 1 momento, solo van incluidas las guardias y horas extras de enero).. para mi la nomina ya me la pagaron porque me la vuelven a poner en el finiquito mas todos los conceptos que me adeuban? me están poniendo la nomina otra vez con los impuestos correspondientes.. pero claro no me están pagando la nomina otra vez solo a modo figurativo.. y claro no es lo mismo poner ( vacaciones, horas extras y guardias) que sumarle también el salario base mas plus convenio etc que a la hora de impuestos me quitan mas… No se si me explique bien, gracias por su ayuda

    • Alejandro · marzo 22, 2016

      No te entendí del todo, pero la cotización es un porcentaje, por lo que se retiene lo mismo independientemente de la cuantía. Aunque te lo hayan abonado, te tienen que dar el documento en el que se indique la nómina y el finiquito.

  14. M.PUY GORRITXO · marzo 16, 2016

    Hola:
    He sido funcionaria en un Ayuntamiento hasta mi jubilación en mayo de 2015 y a la hora de calcular el finiquito y para hallar lo correspondiente a los días del mes trabajados para calcular el importe correspondiente a cada día trabajado han dividido mi sueldo por 31 días que tiene mayo y han multiplicado por los días que trabajé.
    Reclamé porque el resultado con coincidía con mi calculo (yo había tenido en cuenta mes de 30 y no 31 que tiene mayo) y me contestaron que se divide por los días que tiene el mes (28,29, 30 ó 31), a lo que yo reclamé por escrito diciendo que existe agravio comparativo si te jubilas en enero, abril ó mayo.
    En la contestación por escrito desestimaron mi reclamación diciendo que:
    1.-Habían consultado con otras entidades incluso Diputación de Gipuzkoa y que lo hacen asi.
    2.-Que el programa del que dispone el Ayuntamiento para hacer la nómina lo hace así en todos los casos
    3.-Que no había aportado ningún argumento con base jurídica.
    Yo la verdad que con la reclamación que he hecho diciendo que no es lo mismo tener en cuenta un mes que otro

  15. Laura · diciembre 23, 2015

    Hola he cotizado 100 dias de junio a diciembre y se me ha acabado el contrato todavia mo he cobrado la paga de navidad cuanto me.correspomde de finiquito?

  16. ana · septiembre 9, 2015

    Hola he trabajado durante 20 dias por cubrir una baja en el mes de agosto del que me dieron una nomina de 784 euros por los 20 dias trabajados , pero solo me han entregado un cheque por 914,81 euros en concepto dee finiquito y como no me han dado nigún documento ahora nose si ¿en ese cheque ya estaincluida mi nomina o no ? A la espera de noticias suyas les saluda atentamente

    • Alejandro · septiembre 10, 2015

      Habría que comprobarlo, pero en principio parece bastante probable que la diferencia sea la indemnización por contrato eventual, además de las vacaciones generadas y no disfrutadas así como la parte proporcional de las vacaciones.

  17. benjamin · mayo 22, 2015

    hola ,tengo un contrato de formación de almacén ,se me va a acabar el contrato el 02-06-2015 y estoy desde el 02-06-2014 ,no e cobrado ninguna paga extra ni nada ,mi sueldo es de 635€ ,al terminarse el contrato tendría que recibir el finiquito y mis vacaciones ?

    • Alejandro · mayo 26, 2015

      Siempre se tiene que recibir las vacaciones generadas y no disfrutadas, así como la parte proporcional de las pagas extraordinarias si es que no las tienes prorrateadas.

  18. Maria Jose · enero 7, 2015

    Tengo un contrato de formacion con una empresa de limpieza. Cotizo jornada completa aunke echo 6 horas diarias. En mi nomina el salario base es de 645 euros mas las pagas porrateadas en nomina con un total de 823 euros. En verdad no cobro ni una cosa ni otra cobro 530 cada mes donde tambien dicen que tengo porrateadas las pagas. Me despiden por finalizacion de contrato, me gustaria saver cuanto me deben de pagar de finiquito llevo trabajando con ellos 1 año. No me pagan ni gasolina y e disfrutado de 15 dias de vacaciones. Gracias espero su respuesta

  19. Analia · julio 15, 2014

    Hola me han hecho un contrato temporal de 4 meses y me despiden por falta de trabajo que me deben pagar,, todavia me quedan dos meses de contrato a media jornada, gracias espero su respuesta. Cotizo a media jornada y trabajo jornada completa.

  20. Ana · julio 7, 2014

    Buenos días, hace dos semanas acabó mi contrato de trabajo y no renové. Ahora he firmado el finiquito pero como tengo dudas he firmado que no estaba de acuerdo. En la empresa me dicen que debo estar de acuerdo para cobrar el finiquito ( y la última nómina). ¿Es verdad que tengo que estar de acuerdo? ¿qué debo hacer?

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