Calendario laboral de la empresa: qué debe incluir, quién lo hace y cómo se cambia

Otros artículos sobre este tema.

• ArtículoDistribución irregular de la jornada: el 10 %, el preaviso y la bolsa de horasLa empresa puede repartir de forma desigual a lo largo del año el 10 % de la jornada, o lo que diga el convenio, pero no puede hacer trabajar más horas al año de las pactadas. Tiene que avisar con al menos cinco días del día y la hora, respetar los descansos y compensar las diferencias en doce meses.
• ArtículoQuieren cambiar, reducir o aumentar la jornada laboral, ¿qué puedo hacer?La empresa puede cambiar tu jornada, tu horario o tus turnos si tiene causas económicas, técnicas, organizativas o de producción y sigue el procedimiento del artículo 41 del Estatuto: aviso por escrito con 15 días de antelación. Puedes aceptarlo, impugnarlo en 20 días hábiles o, si te perjudica, irte con 20 días por año. Lo que no puede es convertir tu contrato de completo a parcial, o al revés, sin tu consentimiento.
• ArtículoLa modificación sustancial de las condiciones de trabajoLa empresa puede cambiar de forma unilateral condiciones importantes del trabajo (jornada, horario, turnos, salario, sistema de rendimiento o funciones) si tiene una causa probada y sigue el procedimiento del artículo 41 del Estatuto. Quien la sufre puede aceptarla, impugnarla en 20 días hábiles o, si le perjudica, irse con 20 días de salario por año.
• Artículo¿Qué es el calendario de vacaciones? Diferencias con el calendario laboralEl calendario de vacaciones es la planificación, normalmente anual, de cuándo disfruta cada persona sus vacaciones. Lo exige el artículo 38.3 del Estatuto, que obliga a que cada persona conozca sus fechas al menos dos meses antes. No es el calendario laboral, aunque pueden ir en el mismo documento.
• ArtículoFestivo en tu día de descanso: el Supremo obliga a una empresa de autobuses a compensarloSi tu descanso semanal no cae siempre en fin de semana y la empresa lo hace coincidir con un festivo, ese festivo no se da por disfrutado: tienes derecho a descansarlo otro día. El Supremo, en su sentencia 265/2026, de 11 de marzo, lo confirmó para los conductores de una empresa gallega de autobuses que contaba los festivos dentro de sus días de descanso del mes.
• ArtículoPreaviso de la empresa para cambiar tu jornada u horario: cuántos días según el casoDepende del tipo de cambio. Si es la distribución irregular de la jornada, la empresa debe avisar con al menos 5 días del día y la hora; si es una modificación sustancial individual, con 15 días; si es colectiva, tras un periodo de consultas y con efectos 7 días después; las horas complementarias del tiempo parcial, con 3 días salvo que el convenio diga menos. Para los cambios de turno ordinarios la ley no fija un mínimo y manda el convenio.

Más guías: La jornada de trabajo.

• ArtículoJornada de trabajo y descansos según el Estatuto de los Trabajadores
• ArtículoCómo calcular tu jornada anual: máximo legal, convenio y ejemplo con el calendario
• ArtículoGuardias presenciales y localizadas: cuándo son tiempo de trabajo y cómo se pagan
• ArtículoRegistro de jornada: qué debe recoger, quién puede verlo y qué pasa si no existe

Ver toda la guía de Jornada, descanso y horas extraordinarias →

Modelos de escritos para este caso, listos para descargar en Word y completar.

• DocumentoSolicitud de documentos e información a la empresa: nóminas, registro de jornada, contrato y másPara pedir por escrito a la empresa los documentos y datos que necesitas (nóminas, registro de jornada, contrato, carta y expediente de despido o sanción, grabaciones, protocolos, evaluación de riesgos, certificados…) y que conste que los pediste.El escrito que propone esta guía
• DocumentoSolicitud de información del comité de empresa o los delegados/as a la empresa (artículo 64 del Estatuto)Para que la representación de la plantilla pida por escrito, de forma concreta y fechada, la información y la documentación a la que tiene derecho, y que conste la petición si después hay que acudir a la Inspección o al juzgado.El escrito que propone esta guía
• DocumentoInforme de la representación sobre el calendario laboral: jornada, festivos, descansos y vacacionesPara que el comité o los delegados/as dejen por escrito, antes de que la empresa apruebe el calendario laboral, su posición sobre la jornada, los festivos, los descansos y las vacaciones, y preparen una posible impugnación.El escrito que propone esta guía
• DocumentoDenuncia ante la Inspección de Trabajo: modelo con las infracciones más frecuentesPara poner en conocimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social un incumplimiento de la empresa (falta de alta, horas extra, salarios, riesgos, acoso, contratos en fraude…) con los datos que necesita para comprobarlo, y pedir que tu nombre se mantenga en secreto.El escrito que propone esta guía
• DocumentoDemanda de conflicto colectivo del comité, delegados/as o sindicato contra una práctica de la empresaPara que el juzgado declare, para todo un colectivo de la plantilla, cómo se aplica la ley o el convenio y condene a la empresa a cumplirlo: pluses, festivos, doble escala, teletrabajo, registros, imagen, huelga, guardias, cambios de jornada.El escrito que propone esta guía
• DocumentoPetición de la representación a la empresa para negociar el calendario laboral o el de vacacionesPara que el comité o los delegados/as pidan a la empresa, antes de que lo apruebe, que abra la consulta sobre el calendario laboral del año o la negociación del calendario de vacaciones, y dejar constancia de sus objeciones.
• DocumentoSolicitud del día de descanso por un festivo trabajado o que coincidió con tu descanso semanalPara pedir por escrito a la empresa que te señale otro día de descanso por cada festivo que trabajaste sin compensar o que el cuadrante hizo coincidir con tu día libre, con las fechas y el cuadrante.
• DocumentoDemanda por los festivos que coinciden con tu descanso: que el juzgado te reconozca otro día librePara pedir al juzgado de lo social, si la conciliación termina sin acuerdo, que reconozca tu derecho a un día de descanso por cada festivo que coincidió con tu descanso semanal y que la empresa te lo compense en adelante.
• DocumentoPapeleta de conciliación por los festivos que coinciden con tu descanso: que te den otro día librePara reclamar a la empresa, antes de demandar, un día de descanso por cada festivo que coincidió con tu descanso semanal sin que te lo compensara, y que en adelante lo haga.
• DocumentoReclamación a la empresa por descansos no respetados: 12 horas entre jornadas o descanso semanalPara dejar constancia ante la empresa de que el cuadrante o tu jornada real no respetan las 12 horas entre jornadas o el día y medio de descanso semanal, y pedir que se corrija y, si quieres, una compensación.
• DocumentoPapeleta de conciliación de conflicto colectivo (o solicitud de mediación) del comité o del sindicatoPara que la representación de la plantilla intente resolver con la empresa, ante el servicio de conciliación o mediación, un problema de todo un colectivo: un plus mal pagado, festivos absorbidos, una doble escala. Paso obligatorio antes de la demanda.

Normas y preceptos aplicables. Despliega cada uno para leer su texto.

• Artículos 34.2 y 34.6Estatuto de los TrabajadoresObliga a la empresa a elaborar cada año el calendario laboral y a exponerlo en un lugar visible de cada centro. Distribución irregular de la jornada (10 % y preaviso de cinco días), que permite ajustes sin rehacer el calendario.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 30 de junio de 2023

  2. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se podrá establecer la distribución irregular de la jornada a lo largo del año. En defecto de pacto, la empresa podrá distribuir de manera irregular a lo largo del año el diez por ciento de la jornada de trabajo.

  Dicha distribución deberá respetar en todo caso los periodos mínimos de descanso diario y semanal previstos en la ley y el trabajador deberá conocer con un preaviso mínimo de cinco días el día y la hora de la prestación de trabajo resultante de aquella.

  La compensación de las diferencias, por exceso o por defecto, entre la jornada realizada y la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo legal o pactada será exigible según lo acordado en convenio colectivo o, a falta de previsión al respecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores. En defecto de pacto, las diferencias derivadas de la distribución irregular de la jornada deberán quedar compensadas en el plazo de doce meses desde que se produzcan.

  6. Anualmente se elaborará por la empresa el calendario laboral, debiendo exponerse un ejemplar del mismo en un lugar visible de cada centro de trabajo.

  Ver el artículo 34 completo

• Artículo disposición adicional 3.ª a)Real Decreto 1561/1995, sobre jornadas especiales de trabajoDa a la representación de la plantilla el derecho a ser consultada y a emitir informe antes de que se elabore el calendario.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 27 de septiembre de 1995

  Disposición adicional tercera. Competencia de los representantes de los trabajadores en materia de jornada.

  Sin perjuicio de las competencias reconocidas a los representantes de los trabajadores en materia de jornada en el Estatuto de los Trabajadores y en el presente Real Decreto, éstos tendrán derecho a:

  a) Ser consultados por el empresario y emitir informe con carácter previo a la elaboración del calendario laboral a que se refiere el apartado 6 del artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.

• Artículo 6.1Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden SocialNo exponer en lugar visible el calendario vigente es infracción leve.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 31 de diciembre de 2021

  1. No exponer en lugar visible del centro de trabajo el calendario laboral vigente.

  Ver el artículo 6 completo

• Artículos 7.5 y 7.7Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden SocialInfracciones graves: incumplir las normas de jornada y descansos, y saltarse los derechos de información y consulta de la representación.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 31 de diciembre de 2021

  5. La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.

  7. La transgresión de los derechos de información, audiencia y consulta de los representantes de los trabajadores y de los delegados sindicales, en los términos en que legal o convencionalmente estuvieren establecidos.

  Ver el artículo 7 completo

• Artículos 40.1 a) y 40.1 b)Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden SocialCuantía de las multas: leves de 70 a 750 euros y graves de 751 a 7.500 euros.Cambio reciente: Cuantías actualizadas por la Ley 10/2021, en vigor desde el 1-10-2021.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 31 de diciembre de 2021

  1. Las infracciones en materia de relaciones laborales y empleo, en materia de Seguridad Social, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 siguiente, en materia de movimientos migratorios y trabajo de extranjeros, en materia de empresas de trabajo temporal y empresas usuarias, excepto las que se refieran a materias de prevención de riesgos laborales, que quedarán encuadradas en el apartado 2 de este artículo, así como las infracciones por obstrucción se sancionarán:

  a) Las leves, en su grado mínimo, con multas de 70 a 150 euros; en su grado medio, de 151 a 370 euros; y en su grado máximo, de 371 a 750 euros.

  b) Las graves con multa, en su grado mínimo, de 751 a 1.500 euros, en su grado medio de 1.501 a 3.750 euros; y en su grado máximo de 3.751 a 7.500 euros.

  Ver el artículo 40 completo

• Artículo 38.3Estatuto de los TrabajadoresEl calendario de vacaciones se fija en cada empresa y la persona trabajadora debe conocer sus fechas al menos dos meses antes.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  3. El calendario de vacaciones se fijará en cada empresa. El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del comienzo del disfrute.

  Cuando el periodo de vacaciones fijado en el calendario de vacaciones de la empresa al que se refiere el párrafo anterior coincida en el tiempo con una incapacidad temporal derivada del embarazo, el parto o la lactancia natural o con el periodo de suspensión del contrato de trabajo previsto en los apartados 4, 5 y 7 del artículo 48, se tendrá derecho a disfrutar las vacaciones en fecha distinta a la de la incapacidad temporal o a la del disfrute del permiso que por aplicación de dicho precepto le correspondiera, al finalizar el periodo de suspensión, aunque haya terminado el año natural a que correspondan.

  En el supuesto de que el periodo de vacaciones coincida con una incapacidad temporal por contingencias distintas a las señaladas en el párrafo anterior que imposibilite al trabajador disfrutarlas, total o parcialmente, durante el año natural a que corresponden, el trabajador podrá hacerlo una vez finalice su incapacidad y siempre que no hayan transcurrido más de dieciocho meses a partir del final del año en que se hayan originado.

  Ver el artículo 38 completo

• Artículo 37.2Estatuto de los TrabajadoresHasta 14 fiestas laborales al año, dos locales, retribuidas y no recuperables; las que caen en domingo pasan al lunes.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 23 de octubre de 2026

  2. Las fiestas laborales, que tendrán carácter retribuido y no recuperable, no podrán exceder de catorce al año, de las cuales dos serán locales. En cualquier caso se respetarán como fiestas de ámbito nacional las de la Natividad del Señor, Año Nuevo, 1 de mayo, como Fiesta del Trabajo, y 12 de octubre, como Fiesta Nacional de España.

  Respetando las expresadas en el párrafo anterior, el Gobierno podrá trasladar a los lunes todas las fiestas de ámbito nacional que tengan lugar entre semana, siendo, en todo caso, objeto de traslado al lunes inmediatamente posterior el descanso laboral correspondiente a las fiestas que coincidan con domingo.

  Las comunidades autónomas, dentro del límite anual de catorce días festivos, podrán señalar aquellas fiestas que por tradición les sean propias, sustituyendo para ello las de ámbito nacional que se determinen reglamentariamente y, en todo caso, las que se trasladen a lunes. Asimismo, podrán hacer uso de la facultad de traslado a lunes prevista en el párrafo anterior.

  Si alguna comunidad autónoma no pudiera establecer una de sus fiestas tradicionales por no coincidir con domingo un suficiente número de fiestas nacionales podrá, en el año que así ocurra, añadir una fiesta más, con carácter de recuperable, al máximo de catorce.

  Ver el artículo 37 completo

• Artículos 41.1 a) y 41.1 b) y 41.1 c)Estatuto de los TrabajadoresCambiar la jornada, el horario o los turnos de forma sustancial exige el procedimiento de modificación sustancial.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  1. La dirección de la empresa podrá acordar modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo cuando existan probadas razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. Se considerarán tales las que estén relacionadas con la competitividad, productividad u organización técnica o del trabajo en la empresa.

  a) Jornada de trabajo.

  b) Horario y distribución del tiempo de trabajo.

  c) Régimen de trabajo a turnos.

  Ver el artículo 41 completo

• Artículo 64.6Estatuto de los TrabajadoresLos informes del comité deben emitirse en un máximo de quince días desde que se piden y se entrega la información.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 30 de noviembre de 2024

  6. La información se deberá facilitar por el empresario al comité de empresa, sin perjuicio de lo establecido específicamente en cada caso, en un momento, de una manera y con un contenido apropiados, que permitan a los representantes de los trabajadores proceder a su examen adecuado y preparar, en su caso, la consulta y el informe.

  La consulta deberá realizarse, salvo que expresamente esté establecida otra cosa, en un momento y con un contenido apropiados, en el nivel de dirección y representación correspondiente de la empresa, y de tal manera que permita a los representantes de los trabajadores, sobre la base de la información recibida, reunirse con el empresario, obtener una respuesta justificada a su eventual informe y poder contrastar sus puntos de vista u opiniones con objeto, en su caso, de poder llegar a un acuerdo sobre las cuestiones indicadas en el apartado 5, y ello sin perjuicio de las facultades que se reconocen al empresario al respecto en relación con cada una de dichas cuestiones. En todo caso, la consulta deberá permitir que el criterio del comité pueda ser conocido por el empresario a la hora de adoptar o de ejecutar las decisiones.

  Los informes que deba emitir el comité de empresa tendrán que elaborarse en el plazo máximo de quince días desde que hayan sido solicitados y remitidas las informaciones correspondientes.

  Ver el artículo 64 completo

• Artículo 138.1Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialPlazo de caducidad de 20 días hábiles para impugnar una modificación sustancial, que no empieza a correr sin notificación escrita.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 8 de julio de 2012

  1. El proceso se iniciará por demanda de los trabajadores afectados por la decisión empresarial, aunque no se haya seguido el procedimiento de los artículos 40, 41 y 47 del Estatuto de los Trabajadores. La demanda deberá presentarse en el plazo de caducidad de los veinte días hábiles siguientes a la notificación por escrito de la decisión a los trabajadores o a sus representantes, conforme a lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores, plazo que no comenzará a computarse hasta que tenga lugar dicha notificación, sin perjuicio de la prescripción en todo caso de las acciones derivadas por el transcurso del plazo previsto en el apartado 2 del artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores.

  Ver el artículo 138 completo

Lo que han dicho los tribunales sobre cada una de las cuestiones de este artículo.