Trabajar en el extranjero para una empresa española: guía de derechos del expatriado

Otros artículos sobre este tema.

• ArtículoLa movilidad geográfica: cambio del centro de trabajoHay movilidad geográfica cuando la empresa te cambia a un centro que te obliga a cambiar de residencia: si es definitivo es un traslado y si es temporal, un desplazamiento. En el traslado puedes aceptar con compensación de gastos, irte con 20 días por año (máximo 12 mensualidades) o impugnarlo en 20 días hábiles. Si no hace falta mudarse, no es movilidad geográfica.
• ArtículoPlazo para solicitar la extinción por movilidad geográfica (20 días o un año)La ley no fija un plazo para que la persona trabajadora opte por extinguir el contrato tras un traslado. Muchos Tribunales Superiores aplican el plazo general de un año, pero otros, como el de Madrid, exigen hacerlo en los 20 días hábiles siguientes a la notificación, y el Tribunal Supremo no lo ha resuelto con la ley actual. Si se impugna el traslado y el juzgado lo declara justificado, quedan 15 días hábiles desde la sentencia.
• ArtículoSalario regulador de la indemnización por despido: qué salario cuenta y cómo se calculaLa indemnización se calcula con el salario bruto que te correspondía cobrar el día del despido, con las pagas extra prorrateadas, aunque la empresa te pagara menos de lo debido. Cuentan todos los conceptos salariales, también las horas extra habituales, los variables y el salario en especie; no cuentan los gastos que la empresa te compensa. Si estabas de baja, en ERTE o te habían rebajado el sueldo por decisión de la empresa, se toma el salario anterior.
• ArtículoDietas exentas de IRPF y de cotización: límites de kilometraje y manutenciónLas dietas y el kilometraje que paga la empresa por desplazamientos fuera del centro de trabajo habitual no tributan en el IRPF ni cotizan hasta unos límites: 0,26 euros por kilómetro con coche propio, y 26,67 o 53,34 euros diarios de manutención en España según se duerma o no fuera. Lo que pase de esos límites tributa y cotiza como salario, y la empresa tiene que poder justificar el día, el lugar y el motivo de cada viaje.
• ArtículoTrabajadores/as desplazados a España por una empresa extranjera: derechos y garantíasSi una empresa de otro país te envía a trabajar temporalmente a España, tiene que garantizarte el salario del convenio español del sector y de la provincia, la jornada, los descansos, las vacaciones y la prevención de riesgos de aquí, aunque tu contrato se rija por otra ley. Debe comunicar el desplazamiento antes de empezar y, si la empresa española que la contrató es de la misma actividad, responde también de tus salarios.

Modelos de escritos para este caso, listos para descargar en Word y completar.

• DocumentoDemanda contra un traslado o desplazamiento a otra localidad (movilidad geográfica, artículo 40 ET)Para pedir al juzgado de lo social que declare injustificado o nulo el traslado o el desplazamiento que te obliga a cambiar de residencia, que te devuelvan a tu centro de origen y que te paguen los daños que te ha causado.El escrito que propone esta guía
• DocumentoComunicación de la extinción del contrato por modificación sustancial o traslado, con 20 días por añoPara comunicar a la empresa que te vas por una modificación sustancial que te perjudica (artículo 41.3 del Estatuto) o por un traslado que te obliga a mudarte (artículo 40.1), y reclamar la indemnización de 20 días por año y el certificado para el paro.El escrito que propone esta guía
• DocumentoSolicitud de documentos e información a la empresa: nóminas, registro de jornada, contrato y másPara pedir por escrito a la empresa los documentos y datos que necesitas (nóminas, registro de jornada, contrato, carta y expediente de despido o sanción, grabaciones, protocolos, evaluación de riesgos, certificados…) y que conste que los pediste.El escrito que propone esta guía
• DocumentoPetición de información a la autoridad laboral sobre el convenio y el salario de un desplazamiento a EspañaPara que la persona desplazada a España por una empresa extranjera, o su sindicato o representación, sepa qué convenio, qué salario mínimo y qué jornada le corresponden en la provincia y el sector donde trabaja.

Normas y preceptos aplicables. Despliega cada uno para leer su texto.

• Artículo 1.4Estatuto de los TrabajadoresAplica la ley laboral española a las personas españolas contratadas en España por empresas españolas para trabajar en el extranjero, con al menos los derechos económicos que tendrían en España.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  4. La legislación laboral española será de aplicación al trabajo que presten los trabajadores españoles contratados en España al servicio de empresas españolas en el extranjero, sin perjuicio de las normas de orden público aplicables en el lugar de trabajo. Dichos trabajadores tendrán, al menos, los derechos económicos que les corresponderían de trabajar en territorio español.

  Ver el artículo 1 completo

• Artículos 40.1 y 40.6Estatuto de los TrabajadoresRegula el traslado y el desplazamiento temporal ordenados por la empresa: causas, preaviso, gastos, permisos y opción de extinguir.Cambio reciente: Los apartados 4 y 5 se modificaron por la Ley Orgánica 2/2024 (vigente desde el 22-08-2024); los apartados 1 y 6, que son los que explica esta guía, no han cambiado.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 22 de agosto de 2024

  1. El traslado de trabajadores que no hayan sido contratados específicamente para prestar sus servicios en empresas con centros de trabajo móviles o itinerantes a un centro de trabajo distinto de la misma empresa que exija cambios de residencia requerirá la existencia de razones económicas, técnicas, organizativas o de producción que lo justifiquen. Se consideraran tales las que estén relacionadas con la competitividad, productividad u organización técnica o del trabajo en la empresa, así como las contrataciones referidas a la actividad empresarial.

  La decisión de traslado deberá ser notificada por el empresario al trabajador, así como a sus representantes legales, con una antelación mínima de treinta días a la fecha de su efectividad.

  Notificada la decisión de traslado, el trabajador tendrá derecho a optar entre el traslado, percibiendo una compensación por gastos, o la extinción de su contrato, percibiendo una indemnización de veinte días de salario por año de servicio, prorrateándose por meses los periodos de tiempo inferiores a un año y con un máximo de doce mensualidades. La compensación a que se refiere el primer supuesto comprenderá tanto los gastos propios como los de los familiares a su cargo, en los términos que se convengan entre las partes, y nunca será inferior a los límites mínimos establecidos en los convenios colectivos.

  Sin perjuicio de la ejecutividad del traslado en el plazo de incorporación citado, el trabajador que, no habiendo optado por la extinción de su contrato, se muestre disconforme con la decisión empresarial podrá impugnarla ante la jurisdicción social. La sentencia declarará el traslado justificado o injustificado y, en este último caso, reconocerá el derecho del trabajador a ser reincorporado al centro de trabajo de origen.

  Cuando, con objeto de eludir las previsiones contenidas en el apartado siguiente, la empresa realice traslados en periodos sucesivos de noventa días en número inferior a los umbrales allí señalados, sin que concurran causas nuevas que justifiquen tal actuación, dichos nuevos traslados se considerarán efectuados en fraude de ley y serán declarados nulos y sin efecto.

  6. Por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial, la empresa podrá efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en población distinta de la de su domicilio habitual, abonando, además de los salarios, los gastos de viaje y las dietas.

  El trabajador deberá ser informado del desplazamiento con una antelación suficiente a la fecha de su efectividad, que no podrá ser inferior a cinco días laborables en el caso de desplazamientos de duración superior a tres meses; en este último supuesto, el trabajador tendrá derecho a un permiso de cuatro días laborables en su domicilio de origen por cada tres meses de desplazamiento, sin computar como tales los de viaje, cuyos gastos correrán a cargo del empresario.

  Contra la orden de desplazamiento, sin perjuicio de su ejecutividad, podrá recurrir el trabajador en los mismos términos previstos en el apartado 1 para los traslados.

  Los desplazamientos cuya duración en un periodo de tres años exceda de doce meses tendrán, a todos los efectos, el tratamiento previsto en esta ley para los traslados.

  Ver el artículo 40 completo

• Artículo 8Reglamento (CE) n.º 593/2008, sobre la ley aplicable a las obligaciones contractuales (Roma I)Decide qué ley rige el contrato de trabajo: la elegida, sin perder la protección imperativa de la que se aplicaría sin pacto; si no hay pacto, la del país de trabajo habitual.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 29 de diciembre de 1978

  Artículo 8

  1. Las Fuerzas Armadas, constituidas por el Ejército de Tierra, la Armada y el Ejército del Aire, tienen como misión garantizar la soberanía e independencia de España, defender su integridad territorial y el ordenamiento constitucional.

  2. Una ley orgánica regulará las bases de la organización militar conforme a los principios de la presente Constitución.

• Artículo disposición adicional 1.ªLey 45/1999, sobre el desplazamiento de trabajadores en el marco de una prestación de servicios transnacionalObliga a las empresas establecidas en España que desplazan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo a garantizar las condiciones mínimas del país de destino.Cambio reciente: Apartados 1 y 3 modificados por el Real Decreto-ley 3/2022, de 1 de marzo (transportistas por carretera).

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 2 de marzo de 2022

  Disposición adicional primera. Desplazamientos de trabajadores en el marco de una prestación de servicios transnacional efectuados por empresas establecidas en España.

  1. Las empresas establecidas en España que desplacen temporalmente a sus trabajadores al territorio de Estados miembros de la Unión Europea o de Estados signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo en el marco de una prestación de servicios transnacional deberán garantizar a éstos las condiciones de trabajo previstas en el lugar de desplazamiento por las normas nacionales de transposición de la Directiva 96/71/CE, de 16 de diciembre, sobre el desplazamiento de trabajadores efectuado en el marco de una prestación de servicios, y la Directiva (UE) 2020/1057, de 15 de julio de 2020, por la que se fijan normas específicas con respecto a la Directiva 96/71/CE y la Directiva 2014/67/UE para el desplazamiento de los conductores en el sector del transporte por carretera, y por la que se modifican la Directiva 2006/22/CE en lo que respecta a los requisitos de control del cumplimiento y el Reglamento (UE) 1024/2012, sin perjuicio de la aplicación a los mismos de condiciones de trabajo más favorables derivadas de lo dispuesto en la legislación aplicable a su contrato de trabajo, en los convenios colectivos o en los contratos individuales.

  2. Los interesados en un desplazamiento temporal de trabajadores a uno de los Estados a que se refiere el apartado anterior podrán informarse de las condiciones de trabajo que deben garantizarse en el mismo dirigiéndose bien a los órganos competentes en materia de información de tales Estados, bien a los de la Administración laboral española, que dará traslado a tales órganos de las peticiones de información recibidas, informando de ello al solicitante. Cuando la Administración laboral reciba esta información directamente de los órganos competentes de otros Estados la pondrá, asimismo, en conocimiento de los solicitantes.

  3. Son infracciones administrativas las acciones u omisiones de los empresarios a que se refiere el apartado 1 por las que se incumplan las condiciones de trabajo previstas en el lugar de desplazamiento por las normas nacionales de transposición de la Directiva 96/71/CE, de 16 de diciembre, sobre el desplazamiento de trabajadores efectuado en el marco de una prestación de servicios, y la Directiva (UE) 2020/1057, de 15 de julio de 2020.

  4. Lo dispuesto en el apartado anterior no podrá dar lugar a que se sancionen las acciones u omisiones de los sujetos responsables que hayan sido ya sancionadas penal o administrativamente en el país de desplazamiento en los casos en que se aprecie identidad de sujeto, hecho y fundamento.

  5. A efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social podrá también iniciar de oficio el procedimiento sancionador en los supuestos previstos en los apartados anteriores en virtud de comunicación de las Administraciones públicas a las que corresponda en el lugar de desplazamiento la vigilancia del cumplimiento de las condiciones de trabajo.

  6. De acuerdo con la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, los órganos jurisdiccionales españoles del orden social serán competentes para conocer de los litigios a que se refiere esta disposición adicional producidos con ocasión del desplazamiento, sin perjuicio de la posibilidad de entablar una acción judicial en el territorio del Estado miembro en el que esté o haya estado desplazado el trabajador, de conformidad con lo que dispongan al respecto las legislaciones nacionales por las que se dé aplicación a lo establecido en el artículo 6 de la Directiva 96/71/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de diciembre, sobre el desplazamiento de trabajadores efectuado en el marco de una prestación de servicios.

• Artículo 20 a 23Reglamento (UE) n.º 1215/2012, relativo a la competencia judicial (Bruselas I bis)Sección de contratos individuales de trabajo: la persona trabajadora puede demandar a la empresa en el Estado de su domicilio o donde trabaja habitualmente (artículo 21); la empresa solo puede demandarla en el Estado de su domicilio (artículo 22), y las cláusulas sobre tribunales solo valen si son posteriores al litigio o le dan más opciones (artículo 23).

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 10 de enero de 2015

  Artículo 20.

  1. En materia de contratos individuales de trabajo, la competencia quedará determinada por la presente sección, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 6, el artículo 7, punto 5, y, en caso de demanda interpuesta contra un empresario, el artículo 8, punto 1.

  2. Cuando un trabajador celebre un contrato individual de trabajo con un empresario que no tenga su domicilio en un Estado miembro, pero posea una sucursal, agencia o cualquier otro establecimiento en un Estado miembro, se considerará, para todos los litigios derivados de la explotación de la sucursal, agencia o establecimiento, que el empresario tiene su domicilio en dicho Estado miembro.

• Artículo 25.1.ºLey Orgánica del Poder JudicialCompetencia de los juzgados españoles de lo social cuando no se aplica una norma europea o internacional.Cambio reciente: Modificado por la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero (vigente desde el 23-01-2025).

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 23 de enero de 2025

  Artículo 25.

  En el orden social, los jueces y juezas, así como los Tribunales españoles serán competentes:

  1.º En materia de derechos y obligaciones derivados de contrato de trabajo, cuando los servicios se hayan prestado en España o el contrato se haya celebrado en territorio español; cuando el demandado tenga su domicilio en territorio español o una agencia, sucursal, delegación o cualquier otra representación en España; cuando el trabajador o la trabajadora y el empresario o la empresaria tengan nacionalidad española, cualquiera que sea el lugar de prestación de los servicios o de celebración del contrato; y, además, en el caso de contrato de embarque, si el contrato fue precedido de oferta recibida en España por trabajador español.

  2.º En materia de control de legalidad de los convenios colectivos de trabajo celebrados en España y de pretensiones derivadas de conflictos colectivos de trabajo promovidos en territorio español.

  3.º En materia de pretensiones de Seguridad Social frente a entidades españolas o que tengan domicilio, agencia, delegación o cualquier otra representación en España.

• Artículo 12Reglamento (CE) n.º 883/2004, sobre la coordinación de los sistemas de seguridad socialPermite seguir cotizando en España durante un desplazamiento a otro Estado de la Unión de hasta 24 meses.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 29 de diciembre de 1978

  Artículo 12

  Los españoles son mayores de edad a los dieciocho años.

• Artículo 3 y 4Orden ISM/835/2023, de 20 de julio, sobre la situación asimilada a la de alta de las personas trabajadoras desplazadas al extranjeroMantiene la protección y la cotización española cuando se envía a la persona a un país sin convenio o fuera de su cobertura.Cambio reciente: En vigor desde el 01-11-2023; sustituye a la Orden de 27 de enero de 1982 que citaba el artículo.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 1 de noviembre de 2023

  Artículo 3. Situación asimilada a la de alta. Supuestos.

  Los supuestos de situación asimilada a la de alta, en el régimen de la Seguridad Social en el que las personas trabajadoras estuvieran encuadradas, contemplados en esta orden son los siguientes:

  a) El desplazamiento de personas trabajadoras a un país en el que no resulte aplicable un instrumento internacional en materia de coordinación de los sistemas de Seguridad Social.

  b) El desplazamiento de personas trabajadoras a un país en el que, aun siendo aplicable un instrumento internacional en materia de coordinación de los sistemas de Seguridad Social, no queden incluidas dentro de su ámbito de aplicación subjetivo, por referirse este únicamente a personas nacionales de cada una de las partes.

  c) El desplazamiento de personas trabajadoras a un país en el que resulte aplicable un instrumento internacional en materia de coordinación de los sistemas de Seguridad Social que prevea la aplicación de la legislación de Seguridad Social del país de origen durante dicho desplazamiento, una vez agotado el periodo máximo de duración previsto para el mismo, incluidas las prórrogas que se hubieran autorizado, en caso de que estas se contemplen en el respectivo instrumento internacional.

  d) El desplazamiento de personas trabajadoras a un país en el que, aun siendo aplicable un instrumento internacional en materia de coordinación de los sistemas de Seguridad Social, este no prevea la figura del desplazamiento de trabajadores o trabajadoras por sus empresas al territorio de la otra parte.

• Artículo 7 p)Ley 35/2006, del Impuesto sobre la Renta de las Personas FísicasExención de hasta 60.100 euros anuales por trabajos efectivamente realizados en el extranjero para una entidad no residente.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 8 de octubre de 2026

  Estarán exentas las siguientes rentas:

  p) Los rendimientos del trabajo percibidos por trabajos efectivamente realizados en el extranjero, con los siguientes requisitos:

  1.º Que dichos trabajos se realicen para una empresa o entidad no residente en España o un establecimiento permanente radicado en el extranjero en las condiciones que reglamentariamente se establezcan. En particular, cuando la entidad destinataria de los trabajos esté vinculada con la entidad empleadora del trabajador o con aquella en la que preste sus servicios, deberán cumplirse los requisitos previstos en el apartado 5 del artículo 16 del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre Sociedades, aprobado por el Real Decreto Legislativo 4/2004, de 5 de marzo.

  2.º Que en el territorio en que se realicen los trabajos se aplique un impuesto de naturaleza idéntica o análoga a la de este impuesto y no se trate de un país o territorio considerado como paraíso fiscal. Se considerará cumplido este requisito cuando el país o territorio en el que se realicen los trabajos tenga suscrito con España un convenio para evitar la doble imposición internacional que contenga cláusula de intercambio de información.

  La exención se aplicará a las retribuciones devengadas durante los días de estancia en el extranjero, con el límite máximo de 60.100 euros anuales. Reglamentariamente podrá establecerse el procedimiento para calcular el importe diario exento.

  Esta exención será incompatible, para los contribuyentes destinados en el extranjero, con el régimen de excesos excluidos de tributación previsto en el reglamento de este impuesto, cualquiera que sea su importe. El contribuyente podrá optar por la aplicación del régimen de excesos en sustitución de esta exención.

• Artículo 9.1Ley 35/2006, del Impuesto sobre la Renta de las Personas FísicasCuándo se sigue siendo residente fiscal en España: más de 183 días o núcleo de intereses en España.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 1 de enero de 2007

  1. Se entenderá que el contribuyente tiene su residencia habitual en territorio español cuando se dé cualquiera de las siguientes circunstancias:

  a) Que permanezca más de 183 días, durante el año natural, en territorio español. Para determinar este período de permanencia en territorio español se computarán las ausencias esporádicas, salvo que el contribuyente acredite su residencia fiscal en otro país. En el supuesto de países o territorios considerados como paraíso fiscal, la Administración tributaria podrá exigir que se pruebe la permanencia en éste durante 183 días en el año natural.

  Para determinar el período de permanencia al que se refiere el párrafo anterior, no se computarán las estancias temporales en España que sean consecuencia de las obligaciones contraídas en acuerdos de colaboración cultural o humanitaria, a título gratuito, con las Administraciones públicas españolas.

  b) Que radique en España el núcleo principal o la base de sus actividades o intereses económicos, de forma directa o indirecta.

  Se presumirá, salvo prueba en contrario, que el contribuyente tiene su residencia habitual en territorio español cuando, de acuerdo con los criterios anteriores, resida habitualmente en España el cónyuge no separado legalmente y los hijos menores de edad que dependan de aquél.

• Artículo 138.1Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialPlazo de 20 días hábiles para impugnar el traslado o el desplazamiento, contado desde la notificación por escrito.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 8 de julio de 2012

  1. El proceso se iniciará por demanda de los trabajadores afectados por la decisión empresarial, aunque no se haya seguido el procedimiento de los artículos 40, 41 y 47 del Estatuto de los Trabajadores. La demanda deberá presentarse en el plazo de caducidad de los veinte días hábiles siguientes a la notificación por escrito de la decisión a los trabajadores o a sus representantes, conforme a lo dispuesto en el apartado 4 del artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores, plazo que no comenzará a computarse hasta que tenga lugar dicha notificación, sin perjuicio de la prescripción en todo caso de las acciones derivadas por el transcurso del plazo previsto en el apartado 2 del artículo 59 del Estatuto de los Trabajadores.

  Ver el artículo 138 completo

• Artículo 64.1Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialLa demanda de movilidad geográfica no exige conciliación previa.Cambio reciente: Apartado 1 modificado por el Real Decreto-ley 6/2023 (vigente desde el 20-03-2024), sin afectar a la movilidad geográfica.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 20 de marzo de 2024

  1. Se exceptúan del requisito del intento de conciliación o, en su caso, de mediación los procesos que exijan el agotamiento de la vía administrativa, en su caso, los que versen sobre Seguridad Social, los relativos a la impugnación del despido colectivo por los representantes de los trabajadores, disfrute de vacaciones y a materia electoral, movilidad geográfica, modificación sustancial de las condiciones de trabajo, suspensión del contrato y reducción de jornada por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción o derivadas de fuerza mayor, procesos monitorios, derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral a los que se refiere el artículo 139, los iniciados de oficio, los de impugnación de convenios colectivos, los de impugnación de los estatutos de los sindicatos o de su modificación, los de tutela de los derechos fundamentales y libertades públicas, los procesos de anulación de laudos arbitrales, los de impugnación de acuerdos de conciliaciones, de mediaciones y de transacciones, los de reclamación sobre acceso, reversión y modificación del trabajo a distancia a los que se refiere el artículo 138 bis, así como aquéllos en que se ejerciten acciones laborales de protección contra la violencia de género.

  Ver el artículo 64 completo

Lo que han dicho los tribunales sobre cada una de las cuestiones de este artículo.