Contrato a distancia: definición, requisitos y derechos
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Concepto del trabajo a distancia
El artículo 13 del Estatuto de los Trabajadores define el trabajo a distancia como aquel en que la relación laboral se realiza en otro lugar diferente al centro de trabajo de la empresa, ya sea en el domicilio del trabajador u otro sitio alternativo elegido por el trabajador.
El contrato de trabajo a distancia es un contrato laboral con los mismos derechos para el trabajador que cualquier otro trabajador en cuanto a desempleo, jubilación, incapacidad temporal…
Para considerar que existe trabajo a distancia, no es obligatorio que toda la jornada se realice fuera del centro de trabajo, sino que basta con que la mayoría de las funciones se realizan fuera de dicho centro.
Por lo tanto, no hay ningún inconveniente en que el trabajador acuda ocasionalmente a desarrollar sus funciones al centro de trabajo.
Ventajas y desventajas de este contrato
La mayor ventaja es la flexibilidad que tiene el trabajador para trabajar donde quiera, y, en ocasiones, también se acuerdo en el horario que desee.
La única desventaja podría ser que el trabajador no tendría derecho algún plus extrasalarial que se tiene derecho como el plus transporte según lo indicado en el convenio.
La desventaja es para la empresa, ya que queda difuminado o limitado el poder empresarial en cuanto a la dirección y organización y a la vigilancia del empresario sobre el trabajador.
Puede ser especialmente ventajoso, para aquellos trabajadores que tengan reconocida una incapacidad permanente, ya sea absoluta o de gran invalidez.
Diferencia del teletrabajo
Antes de la reforma la Ley 3/2012 el artículo 13 no se denominada contrato a distancia, sino contrato de trabajo a domicilio, conocido ordinariamente como teletrabajo.
En principio, el cambio legislativo ha ampliado el concepto de trabajo a distancia y la libertad para el trabajador, ya que el teletrabajo unicamente hacía referencia a aquél trabajador que desarrollaba sus funciones fuera del centro de trabajo de la empresa, pero que puede prestarse en un lugar que no ha sido elegido por el trabajador.
Además, a diferencia del trabajo a distancia, en el teletrabajo pueden existir diferentes mecanismos de control y vigilancia empresarial que no existen, en principio, en el contrato de trabajo a distancia.
Formalización del contrato
El acuerdo debe establecerse por escrito obligatoriamente.
En las primeras cláusulas de los contratos de trabajo se indican si el trabajo es a distancia o en el centro de trabajo.
Esto se puede hacer tanto al inicio de la relación laboral como posteriormente, es decir, que en cualquier momento se puede negociar.
El empresario está obligado a entregar una copia básica de los trabajo concertados a distancia a los representantes de los trabajadores y a la oficina de empleo en el plazo de diez días desde la formalización del contrato.
No existe ningún modelo oficial para establecer este tipo de contratos, así que cualquier acuerdo que recoja el acuerdo alcanzado será válido.
Limitaciones en el tipo de contrato y requisitos del trabajador
Cualquier trabajador podrá ser contratado a través de cualquier tipo de contrato en esta modalidad, por lo que no existe ninguna limitación al respecto, a excepción de los trabajadores con discapacidad psíquica contratados por centros especiales de empleo.
¿Decisión de común acuerdo o impuesta por el empresario?
El contrato a distancia es un contrato de trabajo especial, y siempre se deberá de pactar de común acuerdo entre el empresario y el trabajador.
En consecuencia, esta decisión no se podrá imponer unilateralmente por el empresario, ni siquiera a través de una modificación sustancial de las condiciones de trabajo en virtud del artículo 41 del Estatuto delos Trabajadores.
Dada la implicación del trabajo a distancia y la afectación que repercute sobre la vida privada del trabajador, el pacto sobre el cual se establece ese trabajo no se puede negociar colectivamente con los representantes legales de los trabajadores, sino que es el trabajador, el que de forma individual acceda y acepte este tipo de trabajo de manera voluntaria.
¿El trabajador puede solicitar este tipo de contrato?
Sí, con las últimas reformas laborales el trabajador puede solicitar la adaptación de la jornada para conciliar la vida laboral y familiar, ya sea por cuidado de un hijo o un familiar, solicitando el contrato a distancia.
Este derecho, no es absoluto, ya que la empresa se puede negar en caso de que exista una razón objetiva para no realizar este tipo de contrato. Pero esta negativa tiene que ser una por una razón objetiva.
En cualquier caso, el trabajador siempre puede demandar a la empresa para que sea un juez el que decida si la empresa tiene o no una razón objetiva para rechazar un contrato a distancia.
Derechos de los trabajadores
Los trabajadores con un contrato a distancia tendrán los mismos derechos retributivos que otro trabajador con las mismas funciones y grupo profesional en relación con el convenio colectivo.
A excepción de determinados pluses extrasalariales que pueda recoger el convenio colectivo que no retribuyan el trabajo efectivo, sino que compensen los gastos que tiene el trabajador por trabajar y que en este caso, el trabajador con un contrato a distancia no tiene.
Por ejemplo, el plus transporte o de vestimenta, son dos complementos extrasalariales que compensan al trabajador por los gastos ocasionados con motivo de acudir al centro de trabajo, que un trabajador a distancia puede que no tenga y, en consecuencia, y en relación con lo que indique el convenio colectivo, no tengan derecho a recibirlo.
Derechos formativos
El empresario está obligado a proporcionar el acceso efectivo a estos trabajadores de toda la formación profesional a fin de favorecer su promoción profesional en igualdad de condiciones que el resto de los trabajadores.
Asimismo, a fin de posibilitar la movilidad promoción interna dentro de la empresa, la empresa deberá informar a los trabajadores a distancia de la existencia de puestos de trabajo vacantes para su desarrollo presencial en sus centros de trabajo.
Derechos sindicales
A pesar de que los trabajadores realizan el trabajador a distancia, deben de estar adscritos a un centro de trabajo, y en dicho centro, tendrán los mismos derechos que cualquier otro trabajador que desarrolle sus funciones presencialmente en el centro de trabajo.
buenas tardes,
Si el trabajador es extranjero, realiza su actividad en el pais de origen (diferente a españa) y aporta en ese pais ¿se puede aplicar un contrato a distancia?
Muchas gracias
Buenos días,
Teletrabajo para una empresa de EEUU desde hace algunos años y siempre lo he hecho en calidad de autónomo. No obstante, mi actividad siempre ha sido exclusiva con ellos. La pregunta es: ¿Puede mi empresa de EEUU hacerme un contrato por la Seguridad Social a pesar de no tener sede fiscal en España?
Tiene que tener una sede en España.
Buenas tardes,
Por motivos personales quiero ir a vivir a Alemania. Actualmente trabajo por cuenta ajena en una organización en la cual, el 90% de lo que hacemos es en digital. Es más, no tenemos oficina, trabajamos en un sitio de co-working. Ahora, con el confinamiento es al 100%.
Esta es una Fundación, de interés público y con alcance internacional, pero que se rige por las leyes españolas y que no tiene sedes en otros países. Aun así, como comento, no tenemos sede física y no parece que pueda haberla en el futuro. Es más, la razón social que aparece en el contrato, está en una CCAA diferente de la que se opera.
¿Cuáles podrían ser los impedimentos legales que podrían ponerme en el momento de plantear la posibilidad de trasladarme a Alemania? ¿Se puede seguir trabajando por cuenta ajena desde otro país que no sea en el que está la entidad?
¿Qué tipología de trabajador sería aquel que vive en un país, que trabaja para otro y se reúne, de forma física con su equipo 1 semana al mes? ¿Esto es posible o son acuerdos que se llegan con las empresas?
Se puede estar de expatriado, pero no de manera permanente, por lo menos no en lo que se refiere a la cotización a la seguridad social. Te recomiendo este artículo.
Gracias.
Entonces, por lo que he leído, entiendo que podría ser permanente si se hiciera un nuevo contrato en el país en el que se viva.
Pero, qué ocurre cuando hablamos de teletrabajo? Cuando no existe sede fija y lo único necesario es ordenador y conexión a Internet?
Un saludo
No se a que te refieres a cuando hablamos de teletrabajo. Éste no está pensando para mantener una relación laboral en otro país, ya que en ese caso, existe otra normativa. Por ejemplo, no se puede contratar a alguien en España con la legislación de grecia (por ejemplo) sólo por el hecho de que exista teletrabajo.
Hola, quisiera saber que pasos legales debo seguir para contratar personal por prestacion de servicios en Colombia estando yo como autonoma desde Madrid
Hola quería saber si el centro de trabajo de la empresa está en una comunidad autónoma y el trabajador está en otra, que convenio se aplica el del centro de trabajo de la empresa o bien donde vive el trabajador? Económicamente hay más de 100 euros de diferencia.
Comentar que el contrato sería desde el inicio a distancia, gracias
Te recomiendo que lea este artículo sobre esa cuestión.
Hola Alejandro, lo he leído pero no dice nada al respecto del teletrabajo.
Entiendo que en el teletrabajo no se da de alta como centro de trabajo donde el trabajador desarrolle sus funciones, pero claro, la localidad efectiva de trabaja es ese domicilio, así que no me queda nada claro
Saludos
Con los datos que me comentas, centro de trabajo y no donde trabajas, que entiendo que es tu domicilio.
Deso contratar personal en Argentina para que desde allà promuevan mi negocio en toda amèrica latina. ¿Què pasos legales debo seguir?
Hola,
Si decido acogerme al teletrabajo en otro país (perteneciente a la Unión Europea) durante un período no superior a 5 meses, ¿qué implicaciones laborales / fiscales / … me aplicarían y qué trámites tendría que llevar a cabo? No es por un motivo profesional, sino exclusivamente personal. Esta consulta la hemos trasladado a diferentes organismos públicos, pero no tienen conocimiento sobre este asunto y desconocen a qué Área derivarme para poder darme respuesta.
Gracias.
Un saludo.
No se si te refieres al teletrabajo de forma autónoma o con una empresa. Si es con una empresa, dependerá de lo que pactes con ella.
Me refería con un trabajo por cuenta ajena. A nivel empresa, no hay ningún impedimento… sino a nivel de la Administración. ¿Es normal que me soliciten los mismos trámites que un “trabajador desplazado” sin que sea un motivo profesional por el que me vaya a otro país? Gracias !
Es un trámite que hasta ahora no he realizado, por lo que no puedo ayudarte.
hola,
Transladan a mi marido a nueva york porque una de las sedes de su empresa está ubicada allí. Yo personalmente estoy muy bien en mi empresa y creo que existiría la posibilidad de que pudiese trabajar en remoto desde allí un tiempo. Estaría permitido por ley? El contrato laboral sería español? donde tributaría? La empresa de mi pareja pagaría mi seguro médico de USA. Donde puedo consultar las implicaciones para decidir si lo planteo o no a mi empresa.
Se permite el contrato a distancia, y se puede cotizar aquí, tributar ya depende. Depende del pacto que se alcance con la empresa, serías un expatriado, cuya situación la he analizado en este artículo.
Estoy contratado con este tipo de contrato desde hace dos años trabajando desde mi domicilio, que está en otra comunidad autónoma diferente a dónde está ubicada la empresa. Quería saber, si cambio de residencia aunque sea a una tercera comunidad autónoma, ¿hay que hacer un contrato nuevo o modificar el existente? y ¿el empresario se puede negar a seguir con el contrato aunque el lugar de mi residencia no influya en el desarrollo de mis funciones?
En principio no sería necesario, ni el empresario se podría negar, pero habría que ver las cláusulas del contrato de trabajo.
Me gustaria saber si existe algún tipo de limitación en cuanto a que el lugar de trabajo sea un domicilio temporal de seis meses en el extranjero, por voluntad propia de la trabajadora. Muchas gracias de antemano.
Podría llegar a tener implicaciones en la Seguridad Social, en función del país de destino.