Grabar a tus compañeros sin estar en la conversación puede costarte el despido

El caso: el móvil que grababa la oficina

Un auxiliar trabajaba desde 2008 en el Registro de la Propiedad de Aspe, en Alicante. Según los hechos que el juzgado dio por probados, era muy bueno en su trabajo.

Pero grababa con el móvil a sus compañeros en sus puestos de trabajo, sin que lo supieran. Llegaba a dejar el teléfono grabando cuando él salía de la oficina. También grababa a la registradora, su jefa.

Los compañeros lo descubrieron en diciembre de 2022. Él preguntó a una compañera qué había hablado con la registradora sobre él, y por lo que le dijo, ella sospechó que había grabado la conversación.

Se lo preguntó delante de otros compañeros y él lo reconoció. Ella y otro compañero le pidieron que no volviera a grabar a nadie sin permiso.

Una orden por escrito de dejar de grabar

Al día siguiente, los dos compañeros lo pusieron por escrito ante la registradora. Le explicaron que un teléfono grabando todo lo que ocurría en la oficina afectaba a su intimidad y a la de cualquiera que entrara en el registro.

El 21 de diciembre de 2022, la registradora le ordenó por escrito que dejara de grabar de inmediato. Le advirtió de que, si seguía, tomaría medidas disciplinarias.

No dejó de hacerlo. A finales de enero de 2023, cuatro compañeros denunciaron que seguía grabándolos y que se sentían permanentemente controlados.

Contaron que la oficina se había convertido en un «velatorio»: no se dirigían la palabra para no darle pie a ningún comentario.

La investigación y el despido

La registradora encargó una investigación al servicio de prevención y apartó al trabajador de su puesto mientras duraba, sin dejar de pagarle el salario.

El informe concluyó que los compañeros se sentían vigilados por las grabaciones y que el ambiente era hostil. Él admitió grabar solo en su despacho, pero la mitad de sus compañeros dijeron que él mismo les había reconocido que los grababa.

En marzo de 2023, tras el expediente que exige el convenio de los registros, fue despedido por motivos disciplinarios.

La carta no hablaba solo de las grabaciones. También recogía una discusión de junio de 2022 en la que dio un golpe en la mesa de la registradora, que la cuestionara públicamente delante de la plantilla y una actitud despreciativa hacia sus compañeros.

Qué decidieron los tribunales

El trabajador había denunciado antes acoso por parte de la registradora y pedía que el despido se declarara nulo, por represalia. El Juzgado de lo Social n.º 2 de Alicante no lo vio así: declaró el despido procedente, sin indemnización.

El Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Valenciana lo confirma en su sentencia 178/2025, de 21 de enero. Rechaza los tres motivos del recurso:

• Los hechos no cambian. El trabajador discutía lo que dijeron los compañeros como testigos, pero la valoración de esos testimonios corresponde al juzgado. Y en hechos que pasan dentro de una oficina, recuerda la Sala, solo quienes trabajan allí pueden ser testigos.
• La falta no había prescrito. Él sostenía que la empresa lo sabía desde diciembre de 2022. Pero siguió grabando después de la orden, y la empresa no conoció del todo lo que pasaba hasta las quejas de enero y el informe de febrero. El expediente se abrió dentro del plazo de 60 días.
• La carta era suficiente. Ocupaba siete páginas y detallaba cada episodio, con fechas y con los nombres de quienes se quejaban.

Grabar tu conversación, sí; la de los demás, no

Esta sentencia no dice que esté prohibido grabar en el trabajo. La regla sigue siendo la misma, y la explicamos en la guía ¿Puedo grabar una conversación con mi jefe para usarla en un juicio?.

Si tú participas en la conversación, puedes grabarla aunque la otra persona no lo sepa, y esa grabación vale como prueba en un juicio.

El Tribunal Constitucional lo explicó en 1984: quien graba una conversación propia no vulnera el secreto de las comunicaciones; quien graba una conversación de otros, sí.

Lo que hacía este trabajador era lo segundo. No grababa lo que le decían a él, sino lo que hablaban sus compañeros entre ellos, con el teléfono encendido sobre la mesa aunque él no estuviera.

Y siguió haciéndolo después de que se lo prohibieran por escrito.

No es un caso aislado

Otros tribunales han llegado a conclusiones parecidas:

• Un micrófono oculto en el despacho de los jefes. El Tribunal Superior de la Comunidad Valenciana confirmó una suspensión de empleo y sueldo de 45 días por falta muy grave. Grabar conversaciones entre terceras personas, dijo, vulnera el secreto de las comunicaciones, «cualquiera que fuese la finalidad pretendida» (sentencia de 6 de octubre de 2015).
• Una aplicación de grabación en el móvil de la empresa. El Tribunal Superior de Madrid confirmó la sanción por falta muy grave a una trabajadora que la había instalado, pese a la prohibición de usar ese teléfono para fines particulares, y guardaba con ella más de 1.000 conversaciones grabadas (sentencia de 21 de febrero de 2022).

Pero la empresa tiene que probarlo. En Galicia, a un encargado lo despidieron por dejar el móvil grabando en su mesa mientras no estaba, y el despido fue improcedente porque no se acreditó que estuviera grabando (sentencia de 17 de marzo de 2016).

Si necesitas grabar para defenderte

• Graba solo conversaciones en las que hables tú. Una reunión con tu jefe, una llamada en la que te dan una orden o te comunican algo.
• No dejes el móvil grabando en una mesa, una sala o un despacho del que te vas.
• Que lo grabado tenga que ver con tu problema laboral. Ni la vida privada de otras personas ni conversaciones que no te afectan.
• No lo difundas. La grabación se guarda y se entrega en el juzgado o ante la Inspección de Trabajo, y no circula por ninguna otra parte.
• Si la empresa te ordena por escrito que dejes de grabar a tus compañeros, hazle caso. En este caso, seguir haciéndolo fue lo que convirtió una advertencia en un despido.