Cómo leer una nómina, concepto a concepto (con un ejemplo de 2026)

Otros artículos sobre este tema.

• ArtículoDiferencias entre el salario bruto y el salario netoEl salario bruto es todo lo que la empresa paga por el trabajo; el neto es lo que llega a la cuenta después de descontar la cotización a la Seguridad Social de la persona trabajadora (el 6,50 % con contrato indefinido en 2026) y la retención del IRPF, que depende del sueldo y de la situación personal y familiar. Las indemnizaciones, el paro y las reclamaciones se calculan sobre el bruto.
• ArtículoRetención de IRPF en la nómina: cuánto te quitan, por qué cambia y cómo pedir otraLa empresa tiene que retener en cada nómina un porcentaje a cuenta del IRPF, calculado con el sueldo previsto para todo el año y la situación personal y familiar que se le comunica en el modelo 145. Ese porcentaje cambia cuando cambian el sueldo, el contrato o la familia; no se puede pedir uno más bajo que el legal, pero sí uno más alto, por escrito y con cinco días de antelación a la nómina.
• ArtículoDiferencia entre salario y conceptos extrasalarialesSalario es todo lo que la empresa te paga por tu trabajo, en dinero o en especie; extrasalarial es lo que te devuelve un gasto que el trabajo te causa (dietas, transporte por desplazamientos, ropa) y las indemnizaciones. Todo lo que cobras se presume salario: si la empresa dice que no lo es, tiene que probarlo. La diferencia importa para la indemnización por despido, el salario mínimo, el interés del 10 % y, en parte, la cotización.
• ArtículoLas pagas extraordinarias: cuántas son, cómo se generan, prorrateo y cálculoToda persona trabajadora tiene derecho a dos pagas extra al año, una en Navidad y otra cuando fije el convenio, que también decide su cuantía y su periodo de devengo. Se pueden prorratear en las doce nóminas si lo prevé el convenio o se pacta expresamente cuando el convenio no lo prohíbe. Cotizan repartidas cada mes y llevan retención de IRPF cuando se cobran.
• ArtículoBases de cotización 2026: mínimas, máxima y qué conceptos cotizanLa base de cotización es el salario que cuenta para la Seguridad Social: todo lo que se cobra por trabajar, con las pagas extra prorrateadas, menos unos pocos conceptos que la ley excluye (dietas y gastos de viaje con límites, indemnizaciones legales, mejoras de la baja). En 2026 la base máxima es de 5.101,20 euros al mes y la mínima va de 1.424,40 a 1.989,30 euros según el grupo de cotización.
• ArtículoCómo debe ser la entrega de la nómina: modelo, formato digital, firma y conservaciónLa empresa tiene que entregar cada mes un recibo de salarios que siga el modelo oficial (o el que fije el convenio) y que se entienda sin hacer cuentas. Puede darlo en formato digital si la persona trabajadora puede consultarlo e imprimirlo sin coste ni esfuerzo, y firmarlo solo acredita que se ha cobrado lo que pone, no que se esté de acuerdo.

Modelos de escritos para este caso, listos para descargar en Word y completar.

• DocumentoSolicitud de documentos e información a la empresa: nóminas, registro de jornada, contrato y másPara pedir por escrito a la empresa los documentos y datos que necesitas (nóminas, registro de jornada, contrato, carta y expediente de despido o sanción, grabaciones, protocolos, evaluación de riesgos, certificados…) y que conste que los pediste.El escrito que propone esta guía
• DocumentoComunicación a la empresa de datos para la retención de IRPF o petición de un porcentaje de retención mayorPara comunicar a la empresa tu situación personal y familiar (modelo 145) o un cambio en ella, o para pedir que te retengan un porcentaje de IRPF más alto y no tener que pagar en la declaración de la renta.
• DocumentoRetirada de la autorización para descontar la cuota sindical de la nóminaPara comunicar a la empresa que retiras tu conformidad al descuento de la cuota sindical y que deje de descontarla desde la próxima nómina, con copia al sindicato si además te das de baja.
• DocumentoEscrito general del comité o los delegados/as a la empresa: queja, petición o propuesta de la representaciónPara que el comité de empresa o los delegados/as de personal planteen a la empresa por escrito una queja, una petición o una propuesta en nombre de la plantilla, con fecha y acuse de recibo; por ejemplo, las garantías de acceso a la nómina digital.
• DocumentoAutorización a la empresa para descontar la cuota sindical en la nóminaPara dar por escrito tu conformidad a que la empresa descuente de tu nómina la cuota de tu sindicato y se la ingrese, como exige la ley, y dejar claro que solo puede usar ese dato para hacer el descuento.
• DocumentoEscrito a la empresa para que corrija la retención por embargo del sueldo y devuelva lo retenido de másPara pedir a la empresa que aplique bien la orden de embargo de tu nómina (salario mínimo libre, cálculo sobre el neto, doble en la paga extra, una sola escala) y que te devuelva lo que te ha retenido de más.
• DocumentoRecibo de salario (nómina) de la empleada de hogar: salario, especie, pagas y cotización descontadaPara que la familia empleadora documente cada mes lo que paga a la persona trabajadora del hogar: el salario, la parte en especie si la hay, las pagas extra o su prorrata y la cotización que le descuenta, y para que quede firmado el cobro.
• DocumentoEscrito de oposición a un descuento en la nómina o a una reclamación de daños de la empresaPara dejar constancia por escrito de que no reconoces la deuda o los daños que te reclama la empresa, pedir el detalle y los documentos en que se basa y exigir que no te lo descuente, o que te devuelva lo descontado.

Normas y preceptos aplicables. Despliega cada uno para leer su texto.

• Artículo 29.1Estatuto de los TrabajadoresEl recibo de salarios sigue el modelo oficial o el pactado y separa con claridad percepciones y deducciones.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  1. La liquidación y el pago del salario se harán puntual y documentalmente en la fecha y lugar convenidos o conforme a los usos y costumbres. El periodo de tiempo a que se refiere el abono de las retribuciones periódicas y regulares no podrá exceder de un mes.

  El trabajador y, con su autorización, sus representantes legales, tendrán derecho a percibir, sin que llegue el día señalado para el pago, anticipos a cuenta del trabajo ya realizado.

  La documentación del salario se realizará mediante la entrega al trabajador de un recibo individual y justificativo del pago del mismo. El recibo de salarios se ajustará al modelo que apruebe el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, salvo que por convenio colectivo o, en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se establezca otro modelo que contenga con la debida claridad y separación las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones que legalmente procedan.

  La liquidación de los salarios que correspondan a quienes presten servicios en trabajos que tengan el carácter de fijos-discontinuos, en los supuestos de conclusión de cada periodo de actividad, se llevará a cabo con sujeción a los trámites y garantías establecidos en el artículo 49.2.

  Ver el artículo 29 completo

• Artículo 142.2Ley General de la Seguridad SocialLa empresa descuenta la cuota de la persona trabajadora al pagar y debe informar en la nómina de su propia aportación; si no descuenta en ese momento, no puede hacerlo después.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 2 de enero de 2016

  2. El empresario descontará a sus trabajadores, en el momento de hacerles efectivas sus retribuciones, la aportación que corresponda a cada uno de ellos. Si no efectuase el descuento en dicho momento no podrá realizarlo con posterioridad, quedando obligado a ingresar la totalidad de las cuotas a su exclusivo cargo.

  En los justificantes de pago de dichas retribuciones, el empresario deberá informar a los trabajadores de la cuantía total de la cotización a la Seguridad Social indicando, de acuerdo con lo establecido en el artículo 141.2, la parte de la cotización que corresponde a la aportación del empresario y la parte correspondiente al trabajador, en los términos que reglamentariamente se determinen.

  Ver el artículo 142 completo

• Artículo 26Estatuto de los TrabajadoresQué es salario y qué no (dietas, suplidos, prestaciones, indemnizaciones), estructura del salario y regla de que las cargas fiscales y de Seguridad Social de la persona trabajadora no las puede asumir nadie por ella.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  Artículo 26. Del salario.

  1. Se considerará salario la totalidad de las percepciones económicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestación profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneración, o los periodos de descanso computables como de trabajo.

  En ningún caso, incluidas las relaciones laborales de carácter especial a que se refiere el artículo 2, el salario en especie podrá superar el treinta por ciento de las percepciones salariales del trabajador, ni dar lugar a la minoración de la cuantía íntegra en dinero del salario mínimo interprofesional.

  2. No tendrán la consideración de salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.

  3. Mediante la negociación colectiva o, en su defecto, el contrato individual, se determinará la estructura del salario, que deberá comprender el salario base, como retribución fijada por unidad de tiempo o de obra y, en su caso, complementos salariales fijados en función de circunstancias relativas a las condiciones personales del trabajador, al trabajo realizado o a la situación y resultados de la empresa, que se calcularán conforme a los criterios que a tal efecto se pacten. Igualmente se pactará el carácter consolidable o no de dichos complementos salariales, no teniendo el carácter de consolidables, salvo acuerdo en contrario, los que estén vinculados al puesto de trabajo o a la situación y resultados de la empresa.

  4. Todas las cargas fiscales y de Seguridad Social a cargo del trabajador serán satisfechas por el mismo, siendo nulo todo pacto en contrario.

  5. Operará la compensación y absorción cuando los salarios realmente abonados, en su conjunto y cómputo anual, sean más favorables para los trabajadores que los fijados en el orden normativo o convencional de referencia.

  Ver el artículo 26

• Artículo 147Ley General de la Seguridad SocialQué entra en la base de cotización, prorrateo de las pagas extra y conceptos excluidos.Cambio reciente: Párrafo final del apartado 3 añadido por la Ley 12/2022, con efectos de 1-01-2023 (planes de pensiones de empleo); no afecta a lo que explica la guía.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 1 de enero de 2023

  Artículo 147. Base de cotización.

  1. La base de cotización para todas las contingencias y situaciones amparadas por la acción protectora del Régimen General, incluidas las de accidente de trabajo y enfermedad profesional, estará constituida por la remuneración total, cualquiera que sea su forma o denominación, tanto en metálico como en especie, que con carácter mensual tenga derecho a percibir el trabajador o asimilado, o la que efectivamente perciba de ser esta superior, por razón del trabajo que realice por cuenta ajena.

  Las percepciones de vencimiento superior al mensual se prorratearán a lo largo de los doce meses del año.

  Las percepciones correspondientes a vacaciones anuales devengadas y no disfrutadas y que sean retribuidas a la finalización de la relación laboral serán objeto de liquidación y cotización complementaria a la del mes de la extinción del contrato. La liquidación y cotización complementaria comprenderán los días de duración de las vacaciones, aun cuando alcancen también el siguiente mes natural o se inicie una nueva relación laboral durante los mismos, sin prorrateo alguno y con aplicación, en su caso, del tope máximo de cotización correspondiente al mes o meses que resulten afectados.

  No obstante lo establecido en el párrafo anterior, serán aplicables las normas generales de cotización en los términos que reglamentariamente se determinen cuando, mediante ley o en ejecución de la misma, se establezca que la remuneración del trabajador debe incluir, conjuntamente con el salario, la parte proporcional correspondiente a las vacaciones devengadas.

  2. Únicamente no se computarán en la base de cotización los siguientes conceptos:

  a) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, cuando utilice medios de transporte público, siempre que el importe de dichos gastos se justifique mediante factura o documento equivalente.

  b) Las asignaciones para gastos de locomoción del trabajador que se desplace fuera de su centro habitual de trabajo para realizar el mismo en lugar distinto, no comprendidos en el apartado anterior, así como para gastos normales de manutención y estancia generados en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia, en la cuantía y con el alcance previstos en la normativa estatal reguladora del Impuesto sobre la Renta de la Personas Físicas.

  c) Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados, suspensiones y despidos.

  Las indemnizaciones por fallecimiento y las correspondientes a traslados y suspensiones estarán exentas de cotización hasta la cuantía máxima prevista en norma sectorial o convenio colectivo aplicable.

  Las indemnizaciones por despido o cese del trabajador estarán exentas en la cuantía establecida con carácter obligatorio en el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, en su normativa de desarrollo o, en su caso, en la normativa reguladora de la ejecución de sentencias, sin que pueda considerarse como tal la establecida en virtud de convenio, pacto o contrato.

  Cuando se extinga el contrato de trabajo con anterioridad al acto de conciliación, estarán exentas las indemnizaciones por despido que no excedan de la que hubiera correspondido en el caso de que este hubiera sido declarado improcedente, y no se trate de extinciones de mutuo acuerdo en el marco de planes o sistemas colectivos de bajas incentivadas.

  Sin perjuicio de lo dispuesto en los párrafos anteriores, en los supuestos de despido o cese como consecuencia de despidos colectivos, tramitados de conformidad con lo dispuesto en el artículo 51 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, o producidos por las causas previstas en el artículo 52.c) del citado texto refundido, siempre que en ambos casos se deban a causas económicas, técnicas, organizativas, de producción o por fuerza mayor, quedará exenta la parte de indemnización percibida que no supere los límites establecidos con carácter obligatorio en el mencionado Estatuto para el despido improcedente.

  d) Las prestaciones de la Seguridad Social, las mejoras de las prestaciones por incapacidad temporal concedidas por las empresas y las asignaciones destinadas por estas para satisfacer gastos de estudios dirigidos a la actualización, capacitación o reciclaje del personal a su servicio, cuando tales estudios vengan exigidos por el desarrollo de sus actividades o las características de los puestos de trabajo.

  e) Las horas extraordinarias, salvo para la cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.

  3. Los empresarios deberán comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social en cada período de liquidación el importe de todos los conceptos retributivos abonados a sus trabajadores, con independencia de su inclusión o no en la base de cotización a la Seguridad Social y aunque resulten de aplicación bases únicas.

  Las contribuciones empresariales satisfechas a los planes de pensiones, en su modalidad de sistema de empleo, en el marco del texto refundido de la Ley de Regulación de Planes y Fondos de Pensiones, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/2002, de 29 de noviembre, y a instrumentos de modalidad de empleo propios establecidos por la legislación de las Comunidades Autónomas con competencia exclusiva en materia de mutualidades no integradas en la Seguridad Social se deberán comunicar, respecto de cada trabajador, código de cuenta de cotización y período de liquidación a la Tesorería General de la Seguridad Social antes de solicitarse el cálculo de la liquidación de cuotas correspondiente.

  4. No obstante lo dispuesto en el apartado 2.e), el Ministerio de Empleo y Seguridad Social podrá establecer el cómputo de las horas extraordinarias, ya sea con carácter general, ya sea por sectores laborales en los que la prolongación de la jornada sea característica de su actividad.

  Ver el artículo 147

• Artículo 4Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, por la que se desarrollan las normas legales de cotización para el ejercicio 2026Tipos de 2026 de contingencias comunes; con los artículos 3 (bases) y 33 (desempleo, Fondo de Garantía Salarial y formación profesional) y la regla del Mecanismo de Equidad Intergeneracional dan las cifras del ejemplo.Cambio reciente: Norma anual: en vigor desde el 1-04-2026 con efectos desde el 1-01-2026.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 1 de abril de 2026

  Artículo 4. Tipos de cotización.

  Desde el 1 de enero de 2026, los tipos de cotización al Régimen General de la Seguridad Social serán los siguientes:

  a) Para las contingencias comunes, el 28,30 por ciento, del que el 23,60 por ciento será a cargo de la empresa y el 4,70 por ciento, a cargo de la persona trabajadora.

  b) Para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, se aplicarán los tipos de la tarifa de primas establecida en la disposición adicional sexagésima primera del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, siendo las primas resultantes a cargo exclusivo de la empresa.

  En el caso de empresas que ocupen a personas trabajadoras a quienes en razón de su actividad les resulte de aplicación un coeficiente reductor de la edad de jubilación, se aplicará el tipo de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales más alto de los establecidos en dicha tarifa de primas, siempre y cuando el establecimiento de ese coeficiente reductor no lleve aparejada una cotización adicional por tal concepto.

  Lo previsto en el párrafo anterior no será de aplicación a las empresas que ocupen a personas trabajadoras incluidas en el ámbito de aplicación del Real Decreto 1539/2003, de 5 de diciembre, por el que se establecen coeficientes reductores de la edad de jubilación a favor de los trabajadores que acreditan un grado importante de minusvalía.

Lo que han dicho los tribunales sobre cada una de las cuestiones de este artículo.