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Solicitud de certificado de una beca o de prácticas antiguas, para el convenio especial o la pensión
Para pedir a la universidad, al centro de estudios o a la entidad que pagó la beca un certificado con las fechas y las condiciones de tus prácticas o tu beca, que necesitas para recuperar esos años con el convenio especial o para que cuenten en tu pensión.
Antes de usarlo
- Quién lo presenta: la persona que hizo las prácticas o disfrutó de la beca.
- A quién: la universidad, el centro de estudios o la entidad que financió la beca.
- Cuándo: antes de pedir el convenio especial o la pensión; cuanto antes, porque con los años los archivos se pierden.
- Para qué sirve. Las prácticas y becas hechas antes de que cotizaran se pueden recuperar con un convenio especial con la Tesorería General de la Seguridad Social, en el que pagas tú las cuotas de esos periodos. Para pedirlo hay que acreditar las prácticas o la beca y su duración con un certificado.
- Qué periodos entran en el convenio de la disposición adicional 52.ª de la Ley General de la Seguridad Social: prácticas no remuneradas anteriores al 1 de enero de 2024 y prácticas remuneradas anteriores al 1 de noviembre de 2011, de estudios universitarios, de formación profesional o de enseñanzas artísticas y deportivas, hasta cinco años y una sola vez.
- Plazo del convenio especial: hay que pedirlo a la Tesorería hasta el 31 de diciembre de 2028, y el certificado se presenta junto con la solicitud, dentro de ese plazo (artículo 3 de la Orden ISM/386/2024). El certificado puede tardar, así que pídelo con tiempo.
- Quién lo expide: la universidad o el centro donde cursaste los estudios. Si las prácticas eran remuneradas, también puede expedirlo la empresa o la entidad que pagó la beca.
- Haz números antes de firmar el convenio: cuesta dinero y solo compensa si esos años te hacen falta para llegar al mínimo de cotización, para subir el porcentaje de la pensión o para jubilarte antes.
- Si la beca encubría un trabajo, el certificado también te sirve como prueba para reclamar que esos años te cuenten sin pagar tú, a cargo de quien no te dio de alta. Guarda además nombramientos, recibos de la beca, correos y cualquier documento que muestre qué hacías y con qué horario.
- Si hiciste prácticas o becas en varias entidades, pide un certificado a cada una.
El modelo
Lo que va [entre corchetes] lo tienes que rellenar tú. Descárgalo para editarlo o cópialo en tu procesador de textos.
A la atención de [nombre de la universidad, del centro de estudios o de la entidad que pagó la beca]
[servicio o departamento: secretaría, servicio de prácticas, gestión de becas o personal]
[dirección]
En [localidad], a [fecha]
Asunto: solicitud de certificado de [prácticas o beca]
Yo, [nombre y apellidos], con DNI o NIE [número], domicilio en [domicilio completo], teléfono [teléfono] y correo electrónico [correo electrónico], [hice prácticas o disfruté de una beca] en [nombre de la entidad donde se hicieron] entre el [fecha de inicio] y el [fecha de fin], aproximadamente, como alumno/a de [estudios que cursaba] en [centro de estudios], dentro de [nombre del programa, convenio de prácticas o convocatoria de la beca].
Necesito acreditar ese periodo ante la Seguridad Social para suscribir el convenio especial previsto en la disposición adicional 52.ª de la Ley General de la Seguridad Social [o para que se compute en mi pensión].
Por ello, SOLICITO que me expidan, a efectos de la suscripción de ese convenio especial (Orden ISM/386/2024), un certificado en el que conste:
- el programa, convenio o beca y los estudios a los que estaba vinculado;
- la fecha de inicio y la fecha de fin de cada periodo de prácticas o de la beca; si no constan, las fechas del cuatrimestre en que se cursaron y el número de días (o de horas) de prácticas de cada periodo;
- si fueron remuneradas o no y, en su caso, la entidad que las pagó;
- si se cotizó a la Seguridad Social por ellas.
Solo si la beca era de investigación o de doctorado. Si no, bórralo.Les ruego que indiquen también si la beca era de investigación y la fecha de la resolución de concesión.
Solo si no recuerdas las fechas exactas. Si no, bórralo.No dispongo de las fechas exactas. Les ruego que las consulten en sus archivos con mis datos personales y que me indiquen, si no conservan la documentación, qué datos constan.
Les agradeceré que me envíen el certificado a [dirección postal o correo electrónico para recibirlo].
Adjunto: [copia del DNI y los documentos que conserves: credencial de becario/a, resolución de la beca, convenio de prácticas, recibos de pago, expediente académico].
Firmado: [firma]
[nombre y apellidos]
Recibido el [fecha de entrega]
Firma y sello:
Cómo rellenarlo
- [nombre de la universidad, del centro de estudios o de la entidad que pagó la beca]
- Quien pueda tener los datos: la universidad o el centro donde estudiabas o, si la beca la pagaba otra entidad (una empresa, una fundación, un organismo público), esa entidad. Si dudas, pídelo a las dos.
- [fecha de inicio]
- Si no la recuerdas con exactitud, pon el mes y el año y deja el párrafo opcional de las fechas aproximadas.
- [o para que se compute en mi pensión]
- Déjalo si lo pides para reclamar que la beca cuente en tu jubilación porque encubría un trabajo; si no, bórralo.
Cómo entregarlo
- Universidades, centros y organismos públicos: por su registro electrónico (con certificado digital o Cl@ve) o en cualquier registro público, con copia sellada. Guarda el justificante.
- Entidades privadas: en mano con copia sellada, o por burofax con certificación de texto y acuse de recibo, o por correo electrónico guardando el envío y la respuesta.
Qué puede pasar después
- Te dan el certificado
- Comprueba que figuran las fechas y si fueron remuneradas. Con él puedes pedir el convenio especial a la Tesorería General de la Seguridad Social antes del 31 de diciembre de 2028.
- No te contestan
- Reitera la petición por escrito. Si es un organismo público, la falta de respuesta no te deja sin otras vías: busca otras pruebas del periodo (recibos, resoluciones, correos) y preséntalas junto con la petición sin contestar.
- Dicen que no conservan los datos
- Pide que lo pongan por escrito y reúne todo lo que tengas: la credencial, los recibos de la beca, la resolución de concesión o el expediente académico.
Los escritos que vienen después
- DocumentoSolicitud de convenio especial con la Seguridad SocialCon el certificado, antes del 31 de diciembre de 2028.
- DocumentoSolicitud de la pensión de jubilaciónSi quieres que la beca cuente en tu pensión.
- DocumentoReclamación por prácticas o becas sin alta en la Seguridad SocialSi las prácticas son de 2024 en adelante (o remuneradas desde noviembre de 2011) y no te dieron de alta.
Comentarios
Las guías donde se explica todo lo que hay que saber antes de usar este escrito.
- ArtículoBecarios y prácticas: cotización a la Seguridad SocialDesde el 1 de enero de 2024, las prácticas de estudios universitarios, de formación profesional y de enseñanzas artísticas y deportivas cotizan a la Seguridad Social, se paguen o no. Cotiza la entidad que paga la beca o, si no hay pago, la empresa donde se hacen; tú no pagas nada. Cuentan para la jubilación y otras prestaciones, pero no para el paro.
- ArtículoCuánto se paga en el convenio especial con la Seguridad SocialLa cuota mensual del convenio especial es la base de cotización que eliges multiplicada por el 28,30 % y por un coeficiente de 0,94, más un 0,90 % de la base por el mecanismo de equidad intergeneracional. En 2026, con la base mínima (950,98 euros) se pagan unos 261,54 euros al mes. En los despidos colectivos de personas de 55 o más años lo paga la empresa hasta los 63 años (61 si la causa es económica).
- ArtículoInforme de vida laboral: cómo pedirlo, leerlo y corregir erroresEl informe de vida laboral es el documento de la Tesorería General de la Seguridad Social que recoge tus altas y bajas en cada empresa y régimen y los días que has estado de alta. Se pide gratis por internet en cualquier momento. Ojo: días de alta no siempre son días cotizados, y si falta un periodo o una fecha está mal hay que reclamarlo cuanto antes, porque las cuotas prescriben a los cuatro años.
- ArtículoPrácticas universitarias: derechos del estudiante y cuándo son trabajo encubiertoLas prácticas académicas externas son formativas y no son un contrato de trabajo: dan derecho a dos tutores, a un proyecto formativo, a la evaluación, a compatibilizarlas con los estudios y, desde el 1 de enero de 2024, a estar de alta en la Seguridad Social aunque no se cobre nada. Si en realidad el estudiante cubre un puesto de la plantilla, los tribunales pueden declarar que había una relación laboral, con salario de convenio y, si se le aparta, despido.