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Escrito a la empresa pidiendo copia y plazo para estudiar un acuerdo de salida, finiquito o propuesta de baja

Para no firmar en el momento un acuerdo de salida, un acuerdo transaccional, un documento de baja o un finiquito con renuncias, pedir copia y tiempo para estudiarlo con asesoramiento, y dejar constancia de que la propuesta parte de la empresa.

Documento · Alejandro Aradas García

Antes de usarlo

  • Quién lo presenta: la persona trabajadora.
  • A quién: la empresa.
  • Cuándo: en cuanto la empresa te presente el documento o te plantee la salida, de palabra o por escrito.
  • No tienes obligación de firmar en el momento. Pedir copia y tiempo es normal y protege a las dos partes: un acuerdo firmado con calma y asesoramiento es más difícil de discutir después, y uno firmado a toda prisa, más fácil.
  • Si ya te han despedido, el plazo para demandar corre igual: son 20 días hábiles desde la fecha de efectos del despido (artículo 59.3 del Estatuto de los Trabajadores), y es de caducidad. Estudiar el acuerdo no lo para. No dejes que la negociación se coma el plazo: si no hay acuerdo firmado a tiempo, presenta la papeleta de conciliación.
  • Mira cómo se llama el papel. Un «mutuo acuerdo» o una «baja voluntaria» no dan derecho a paro y la indemnización que se pacte, por regla general, tributa. Un despido con un acuerdo sobre la indemnización sí da paro. Lo que cuenta es quién decidió terminar: por eso conviene que conste que la iniciativa es de la empresa.
  • Lo que firmes puede cerrar el asunto: un acuerdo claro, con algo a cambio y firmado libremente vale aunque te den menos de la indemnización legal. Compáralo antes con lo que cobrarías si el despido se declarara improcedente.
  • Si te piden que firmes algo para entregártelo (la carta de despido, el finiquito), firma solo como «recibí» con la fecha. No escribas que estás conforme ni que aceptas los hechos.
  • Puedes pedir que un representante de la plantilla esté presente cuando firmes el finiquito (artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores).

El modelo

Lo que va [entre corchetes] lo tienes que rellenar tú. Descárgalo para editarlo o cópialo en tu procesador de textos.

Descargar en Word

A la atención de [nombre de la empresa]
[Departamento de personal o persona responsable]
[Dirección de la empresa]

En [localidad], a [fecha]

Asunto: solicitud de copia y de plazo para estudiar la propuesta de la empresa

Yo, [nombre y apellidos], con DNI o NIE [número], trabajo en esta empresa desde el [fecha de alta en la empresa] con la categoría o grupo profesional de [categoría o grupo profesional], en el centro de trabajo de [centro de trabajo].

Solo si la empresa te ha entregado un documento para firmar (acuerdo, baja, finiquito). Si no, bórralo.El [fecha en que te lo presentaron], [persona que te lo presentó y su cargo] me presentó, a iniciativa de la empresa, un documento titulado [título del documento] para que lo firmara en ese momento. No lo he firmado.

Solo si el documento acompaña a una carta de despido. Si no, bórralo.Ese documento se me presentó junto con la carta de despido de fecha [fecha de la carta de despido], con efectos del [fecha de efectos del despido], cuya recepción he firmado sin que ello suponga conformidad con su contenido.

Solo si la empresa te ha planteado la salida de palabra. Si no, bórralo.El [fecha de la conversación], [persona que te lo planteó y su cargo] me propuso de palabra, a iniciativa de la empresa, terminar mi contrato de trabajo. Les pido que me entreguen por escrito esa propuesta, con el motivo por el que la empresa quiere terminar el contrato, la forma de extinción que propone, la fecha de efectos y las cantidades que ofrece, desglosadas por conceptos.

Les solicito que me entreguen una copia completa de la propuesta y de todos los documentos que la acompañen, y que me concedan un plazo de [número de días] días para estudiarla y asesorarme antes de darles una respuesta.

Solo si quieres que un representante de la plantilla esté presente en la firma. Si no, bórralo.Conforme al artículo 49.2 del Estatuto de los Trabajadores, les comunico que, si llego a firmar el finiquito, quiero que esté presente un representante legal de los trabajadores/as: [nombre del representante, si lo sabes].

Este escrito no supone aceptación de la propuesta ni de la extinción de mi contrato, ni renuncia a ningún derecho o acción que me corresponda.

Les ruego que firmen la copia de este escrito como recibida.

Firmado: [firma]
[nombre y apellidos]

Recibido por la empresa el [fecha de entrega]
Firma y sello:

Cómo rellenarlo

[título del documento]
Tal como figura en el papel: «acuerdo transaccional», «documento de baja voluntaria», «acuerdo de extinción por mutuo acuerdo», «finiquito»… Si no tiene título, descríbelo en pocas palabras («documento de renuncia a reclamar»).
[persona que te lo presentó y su cargo]
Quién te lo dio o te lo propuso. Sirve para probar después que la iniciativa fue de la empresa.
[número de días]
Unos días razonables para leerlo y consultarlo. Si ya te han despedido, pide un plazo que termine bastante antes de que se acaben los 20 días hábiles para demandar.
[nombre del representante, si lo sabes]
El delegado/a o miembro del comité que quieres que esté. Si no lo sabes, borra los dos puntos y el hueco.

Cómo entregarlo

  • En mano, con dos copias: entrega una y pide que te firmen y sellen la otra con la fecha. Esa copia es tu prueba.
  • Si no quieren firmarla, envíala por burofax con certificación de texto y acuse de recibo, o por correo electrónico a la dirección de personal, y guarda el envío.
  • Hazlo el mismo día o al siguiente: cuanto más cerca de la propuesta, más claro queda que no firmaste en el momento y que la iniciativa fue de la empresa.

Qué puede pasar después

La empresa te da copia y plazo
Estudia el documento con calma: desglose, cantidades, forma de extinción, renuncias y si el pago depende de una conciliación posterior. Compáralo con la indemnización del despido improcedente y con el paro que podrías perder.
La empresa te dice que es ahora o nunca
No firmes bajo presión. Guarda este escrito: si después firmas algo en esas condiciones, ayuda a probar la presión y las prisas.
Ya te han despedido y no llegáis a un acuerdo
Presenta la papeleta de conciliación dentro de los 20 días hábiles desde el despido. En la conciliación también se puede cerrar un acuerdo.
Aceptas el acuerdo
Antes de firmar, comprueba que la forma de extinción es la correcta (si te han despedido, que conste como despido) y que el certificado de empresa recoge esa misma causa.

Los escritos que vienen después

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Las guías donde se explica todo lo que hay que saber antes de usar este escrito.

La norma en que se apoya el escrito. Despliégala para leer su texto.

  • Artículo 49Estatuto de los Trabajadores
    Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 1 de mayo de 2025

    Artículo 49. Extinción del contrato.

    1. El contrato de trabajo se extinguirá:

    a) Por mutuo acuerdo de las partes.

    b) Por las causas consignadas válidamente en el contrato salvo que las mismas constituyan abuso de derecho manifiesto por parte del empresario.

    c) Por expiración del tiempo convenido. A la finalización del contrato, excepto en los contratos formativos y el contrato de duración determinada por causa de sustitución, la persona trabajadora tendrá derecho a recibir una indemnización de cuantía equivalente a la parte proporcional de la cantidad que resultaría de abonar doce días de salario por cada año de servicio, o la establecida, en su caso, en la normativa específica que sea de aplicación.

    Los contratos de duración determinada que tengan establecido plazo máximo de duración, incluidos los contratos formativos, concertados por una duración inferior a la máxima legalmente establecida, se entenderán prorrogados automáticamente hasta dicho plazo cuando no medie denuncia o prórroga expresa y el trabajador continúe prestando servicios.

    Expirada dicha duración máxima, si no hubiera denuncia y se continuara en la prestación laboral, el contrato se considerará prorrogado tácitamente por tiempo indefinido, salvo prueba en contrario que acredite la naturaleza temporal de la prestación.

    Si el contrato de trabajo de duración determinada es superior a un año, la parte del contrato que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del mismo con una antelación mínima de quince días.

    d) Por dimisión del trabajador, debiendo mediar el preaviso que señalen los convenios colectivos o la costumbre del lugar.

    e) Por muerte de la persona trabajadora.

    f) Por jubilación del trabajador.

    g) Por muerte, jubilación en los casos previstos en el régimen correspondiente de la Seguridad Social, o incapacidad del empresario, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 44, o por extinción de la personalidad jurídica del contratante.

    En los casos de muerte, jubilación o incapacidad del empresario, el trabajador tendrá derecho al abono de una cantidad equivalente a un mes de salario.

    En los casos de extinción de la personalidad jurídica del contratante deberán seguirse los trámites del artículo 51.

    h) Por fuerza mayor que imposibilite definitivamente la prestación de trabajo, siempre que su existencia haya sido debidamente constatada conforme a lo dispuesto en el artículo 51.7.

    i) Por despido colectivo fundado en causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

    j) Por voluntad del trabajador, fundamentada en un incumplimiento contractual del empresario.

    k) Por despido del trabajador.

    l) Por causas objetivas legalmente procedentes.

    m) Por decisión de la trabajadora que se vea obligada a abandonar definitivamente su puesto de trabajo como consecuencia de ser víctima de violencia de género o de violencia sexual.

    n) Por declaración de gran incapacidad, incapacidad permanente absoluta o total de la persona trabajadora, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 48.2, cuando no sea posible realizar los ajustes razonables por constituir una carga excesiva para la empresa, cuando no exista un puesto de trabajo vacante y disponible, acorde con el perfil profesional y compatible con la nueva situación de la persona trabajadora o cuando existiendo dicha posibilidad la persona trabajadora rechace el cambio de puesto de trabajo adecuadamente propuesto.

    Para determinar si la carga es excesiva se tendrá particularmente en cuenta el coste de las medidas de adaptación en relación con el tamaño, los recursos económicos, la situación económica y el volumen de negocios total de la empresa. La carga no se considerará excesiva cuando sea paliada en grado suficiente mediante medidas, ayudas o subvenciones públicas.

    Sin perjuicio de lo anterior, en las empresas que empleen a menos de 25 personas trabajadoras se considerará excesiva la carga cuando el coste de adaptación del puesto de trabajo, sin tener en cuenta la parte que pueda ser sufragada con ayudas o subvenciones públicas, supere la cuantía mayor de entre las siguientes:

    1.ª La indemnización que correspondiera a la persona trabajadora en virtud de lo establecido en el artículo 56.1.

    2.ª Seis meses de salario de la persona trabajadora que solicita la adaptación.

    La persona trabajadora dispondrá de un plazo de diez días naturales desde la fecha en que se le notifique la resolución en la que se califique la incapacidad permanente en alguno de los grados citados en el párrafo primero de esta letra n) para manifestar por escrito a la empresa su voluntad de mantener la relación laboral.

    La empresa dispondrá de un plazo máximo de tres meses, contados desde la fecha en que se le notifique la resolución en la que se califique la incapacidad permanente, para realizar los ajustes razonables o el cambio de puesto de trabajo. Cuando el ajuste suponga una carga excesiva o no exista puesto de trabajo vacante, la empresa dispondrá del mismo plazo para proceder a la extinción del contrato. La decisión será motivada y deberá comunicarse por escrito a la persona trabajadora.

    Los servicios de prevención determinarán, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable y previa consulta con la representación de las personas trabajadoras en materia de prevención de riesgos laborales, el alcance y las características de las medidas de ajuste, incluidas las relativas a la formación, información y vigilancia de la salud de la persona trabajadora, e identificarán los puestos de trabajo compatibles con la nueva situación de la persona trabajadora.

    2. El empresario, con ocasión de la extinción del contrato, al comunicar a los trabajadores la denuncia, o, en su caso, el preaviso de la extinción del mismo, deberá acompañar una propuesta del documento de liquidación de las cantidades adeudadas.

    El trabajador podrá solicitar la presencia de un representante legal de los trabajadores en el momento de proceder a la firma del recibo del finiquito, haciéndose constar en el mismo el hecho de su firma en presencia de un representante legal de los trabajadores, o bien que el trabajador no ha hecho uso de esta posibilidad. Si el empresario impidiese la presencia del representante en el momento de la firma, el trabajador podrá hacerlo constar en el propio recibo, a los efectos oportunos.

    Ver el artículo 49

  • Artículo 59Estatuto de los Trabajadores
    Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

    Artículo 59. Prescripción y caducidad.

    1. Las acciones derivadas del contrato de trabajo que no tengan señalado plazo especial prescribirán al año de su terminación.

    A estos efectos, se considerará terminado el contrato:

    a) El día en que expire el tiempo de duración convenido o fijado por disposición legal o convenio colectivo.

    b) El día en que termine la prestación de servicios continuados, cuando se haya dado esta continuidad por virtud de prórroga expresa o tácita.

    2. Si la acción se ejercita para exigir percepciones económicas o para el cumplimiento de obligaciones de tracto único, que no puedan tener lugar después de extinguido el contrato, el plazo de un año se computará desde el día en que la acción pudiera ejercitarse.

    3. El ejercicio de la acción contra el despido o resolución de contratos temporales caducará a los veinte días siguientes de aquel en que se hubiera producido. Los días serán hábiles y el plazo de caducidad a todos los efectos.

    El plazo de caducidad quedará interrumpido por la presentación de la solicitud de conciliación ante el órgano público de mediación, arbitraje y conciliación competente.

    4. Lo previsto en el apartado anterior será de aplicación a las acciones contra las decisiones empresariales en materia de movilidad geográfica y modificación sustancial de condiciones de trabajo. El plazo se computará desde el día siguiente a la fecha de notificación de la decisión empresarial, tras la finalización, en su caso, del periodo de consultas.

    Ver el artículo 59

Textos legales basados en datos de la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. Se trata de un texto consolidado de carácter meramente informativo, sin valor oficial. Para el texto auténtico hay que acudir al BOE.