Intimidad y propia imagen en el trabajo: tu foto, tu salud y tus datos

Otros artículos sobre este tema.

• Artículo¿Cómo puede la empresa controlar a los trabajadores? Límites y medidas legalesLa empresa puede vigilar que se cumplan las obligaciones laborales con cámaras, revisión de medios digitales, GPS, detectives o registros, pero siempre respetando la dignidad y la intimidad. Cada medida debe ser idónea, necesaria y proporcionada, y en casi todas hay que informar antes a la plantilla.
• ArtículoDatos personales que puede pedirte y guardar la empresaLa empresa solo puede pedir y guardar los datos necesarios para el contrato o los que una ley le exige: identificación, cuenta bancaria, Seguridad Social, titulación. No puede preguntar por embarazo, salud, ideología o afiliación, ni pedir antecedentes penales salvo que una ley lo prevea, como el certificado de delitos sexuales para trabajar con menores. Y no puede usar tus datos para un fin distinto del que justificó su recogida.
• Artículo¿Puede la empresa vigilar tus redes sociales y sancionarte por lo que publicas?La empresa puede ver y usar como prueba lo que publicas en abierto en tus redes, porque tú mismo lo has hecho público. No puede entrar en perfiles privados con engaños ni, según algunos tribunales, usar imágenes tuyas que otra persona subió sin tu consentimiento. Y que algo se vea no basta para sancionar: tiene que ser una falta, como una actividad incompatible con la baja o difundir información interna.
• ArtículoDemanda por vulneración de derechos fundamentales: cómo funciona la tutelaCuando la empresa vulnera un derecho fundamental (te discrimina, te acosa, te castiga por reclamar o por tu actividad sindical), se demanda por un procedimiento especial: urgente, con el Ministerio Fiscal como parte y en el que basta con aportar indicios para que sea la empresa quien tenga que probar que actuó por razones legítimas. Si se gana, el juzgado anula la conducta, ordena reponer la situación y fija una indemnización. Si lo que se impugna es un despido, una sanción o un cambio de condiciones, la tutela se pide dentro de ese pleito y con sus plazos, que son muy cortos.
• ArtículoIndemnización por daño moral en el trabajo: cómo se calcula y cuánto se cobraCuando un juzgado declara que la empresa vulneró un derecho fundamental (discriminación, represalia, acoso, libertad sindical), tiene que fijar además una indemnización por daño moral. No hace falta probar el importe exacto: el tribunal lo fija con prudencia y suele tomar como referencia las multas de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social, que hoy parten de 7.501 euros en las infracciones muy graves.
• ArtículoSu salario en la carta de despido de su pareja: 7.501 euros por vulnerar sus datosEl Tribunal Superior de Justicia de Canarias (Las Palmas), en sentencia de 26 de febrero de 2026, condena a una empresa a pagar 7.501 euros a una trabajadora cuyo nombre y salario mes a mes aparecían, sin su consentimiento, en la carta de despido de su pareja. La empresa podía explicar el despido sin identificarla: bastaba una referencia a «otra persona del mismo puesto» o los cuadros salariales por categoría.

Modelos de escritos para este caso, listos para descargar en Word y completar.

• DocumentoEscrito a la empresa negando o retirando el consentimiento para usar tu imagen: fotos, vídeos, web y redesPara dejar por escrito que no quieres salir en fotos, vídeos o campañas de la empresa, o que retiras el permiso que diste, y pedir que quiten y borren las imágenes ya publicadas.El escrito que propone esta guía
• DocumentoSolicitud a la empresa de supresión de datos personales: salud, datos difundidos o huella para ficharPara pedir a la empresa que borre los datos tuyos que no necesita o que no puede tener (diagnósticos, antecedentes, huella o rostro), que retire los que ha difundido y que no lo repita, dejando constancia de la fecha.El escrito que propone esta guía
• DocumentoReclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos contra la empresa: cámaras, audio, huella o datosPara pedir a la Agencia Española de Protección de Datos que investigue y, en su caso, sancione a tu empresa por cámaras ilegales, grabación de sonido, fichaje con huella o reconocimiento facial, difusión de tus datos o por no contestar a tu derecho de acceso.El escrito que propone esta guía
• DocumentoDemanda de tutela por vulneración de la intimidad, la propia imagen o los datos: cámaras, correo, registrosPara pedir al juzgado de lo social que declare que un control de la empresa (cámaras, grabación de sonido, revisión del correo o del ordenador, registros) o la difusión de tu imagen o tus datos vulnera tu intimidad, ordene que cese y te indemnice el daño moral.El escrito que propone esta guía
• DocumentoSolicitud a la empresa de que retire tus datos de la carta de despido o el expediente de otra personaPara pedir a la empresa que quite tu nombre, tu salario u otros datos tuyos de la carta de despido, la sanción o el expediente de otra persona, que no los vuelva a usar y que te conteste por escrito, dejando constancia de la fecha de tu petición.
• DocumentoDemanda por despido disciplinario por publicaciones en redes socialesPara pedir al juzgado de lo social que declare nulo o improcedente un despido por lo que publicaste en redes sociales: una crítica protegida por la libertad de expresión, sin información reservada, con prueba ilícita o desproporcionado.
• DocumentoPapeleta de conciliación por despido disciplinario por publicaciones en redes socialesPara impugnar ante el servicio de conciliación un despido por lo que publicaste en redes sociales: una crítica protegida por la libertad de expresión, una publicación que no revelaba nada reservado, una prueba obtenida de forma ilícita o un despido desproporcionado.
• DocumentoDemanda de extinción del contrato por vulneración de derechos fundamentales (artículo 50 ET), con daño moralPara pedir al juzgado de lo social que extinga tu contrato porque la empresa vulnera tus derechos fundamentales, con la indemnización del despido improcedente, la del daño moral y, si no puedes seguir trabajando, la exoneración cobrando el salario.
• DocumentoEscrito de disconformidad con un registro o una medida de control: bolso, taquilla o móvilPara dejar constancia por escrito de cómo se hizo un registro de tu bolso, taquilla o persona sin las garantías de la ley, o de tu oposición a un control diario del bolso o a que te pidan el número de tu móvil, y pedir que se justifique o se retire.
• DocumentoPapeleta de conciliación para extinguir el contrato por vulneración de derechos fundamentales (artículo 50 ET)Para pedir la extinción de tu contrato con la indemnización del despido improcedente y el daño moral cuando la empresa vulnera tus derechos fundamentales: te discrimina, toma represalias porque reclamaste, invade tu intimidad o castiga tu actividad sindical o tus críticas.
• DocumentoPolítica de la empresa sobre el uso de dispositivos, correo, mensajería y redes socialesPara que la empresa fije por escrito, con la participación de la representación de la plantilla, cómo se pueden usar el ordenador, el móvil, el correo y la mensajería de trabajo, qué controla y cómo, y qué información no se puede publicar en redes sociales.
• DocumentoDemanda de tutela de derechos fundamentales: discriminación, acoso, represalias, intimidad o libertad sindicalPara pedir al juzgado de lo social que declare que la empresa ha vulnerado un derecho fundamental tuyo, anule su conducta, la haga cesar, te reponga en tu situación y te indemnice el daño moral, cuando lo que impugnas no es un despido, una sanción ni un cambio sustancial de condiciones.
• DocumentoSolicitud de acceso a tus datos personales en la empresa: grabaciones, GPS, correo y datos de saludPara pedir a la empresa copia de los datos personales que tiene sobre ti (imágenes de las cámaras, registros de ubicación, lo que sacó de tu correo u ordenador) y saber para qué los usa, cuánto los guarda y a quién se los ha dado.
• DocumentoRequerimiento a la empresa para que conserve las grabaciones de las cámaras de unos días concretosPara pedir a la empresa, enseguida y por escrito, que no borre las grabaciones de unos días y horas concretos porque pueden servir de prueba en un conflicto, y dejar constancia de que las pediste a tiempo.

Normas y preceptos aplicables. Despliega cada uno para leer su texto.

• Artículo 18.1Constitución EspañolaGarantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, también dentro de la empresa.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 29 de diciembre de 1978

  1. Se garantiza el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

• Artículo 4.2 e)Estatuto de los TrabajadoresReconoce a la persona trabajadora el derecho al respeto de su intimidad y a la consideración debida a su dignidad.Cambio reciente: La letra c) del mismo apartado se modificó por la Ley 4/2023 y el Real Decreto-ley 5/2023 (vigente desde el 30-06-2023); la letra e) no ha cambiado.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 30 de junio de 2023

  2. En la relación de trabajo, los trabajadores tienen derecho:

  e) Al respeto de su intimidad y a la consideración debida a su dignidad, comprendida la protección frente al acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual, y frente al acoso sexual y al acoso por razón de sexo.

  Ver el artículo 4 completo

• Artículos 2.2 y 2.3Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagenSin consentimiento expreso hay intromisión ilegítima, y ese consentimiento se puede revocar en cualquier momento.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 15 de febrero de 1990

  Artículo segundo

  Uno. La protección civil del honor, de la intimidad y de la propia imagen quedará delimitada por las leyes y por los usos sociales atendiendo al ámbito que, por sus propios actos, mantenga cada persona reservado para sí misma o su familia.

  Dos. No se apreciará la existencia de intromisión ilegítima en el ámbito protegido cuando estuviere expresamente autorizada por Ley o cuando el titular del derecho hubiere otorgado al efecto su consentimiento expreso o, por imperativo del artículo 71 de la Constitución, cuando se trate de opiniones manifestadas por Diputados o Senadores en el ejercicio de sus funciones. Iniciado un proceso civil en aplicación de la presente Ley, no podrá seguirse contra un Diputado o Senador sin la previa autorización del Congreso de los Diputados o del Senado.

  La previa autorización será tramitada por el procedimiento previsto para los suplicatorios.

  Tres. El consentimiento a que se refiere el párrafo anterior será revocable en cualquier momento, pero habrán de indemnizarse en su caso, los daños y perjuicios causados, incluyendo en ellos las expectativas justificadas.

• Artículos 7.4 y 7.5 y 7.6Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagenConsidera intromisión ilegítima revelar datos privados conocidos por la actividad profesional, captar o publicar la imagen y usarla con fines publicitarios o comerciales.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 23 de diciembre de 2010

  4. La revelación de datos privados de una persona o familia conocidos a través de la actividad profesional u oficial de quien los revela.

  5. La captación, reproducción o publicación por fotografía, filme, o cualquier otro procedimiento, de la imagen de una persona en lugares o momentos de su vida privada o fuera de ellos, salvo los casos previstos en el artículo octavo, dos.

  6. La utilización del nombre, de la voz o de la imagen de una persona para fines publicitarios, comerciales o de naturaleza análoga.

• Artículos 7.3 y 7.4Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datosEl consentimiento puede retirarse en cualquier momento, tan fácilmente como se dio, y no es libre si se impone para datos que el contrato no necesita.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 4 de mayo de 2016

  3. El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Antes de dar su consentimiento, el interesado será informado de ello. Será tan fácil retirar el consentimiento como darlo.

  4. Al evaluar si el consentimiento se ha dado libremente, se tendrá en cuenta en la mayor medida posible el hecho de si, entre otras cosas, la ejecución de un contrato, incluida la prestación de un servicio, se supedita al consentimiento al tratamiento de datos personales que no son necesarios para la ejecución de dicho contrato.

• Artículos 9.1 y 9.2 b)Reglamento (UE) 2016/679, general de protección de datosLos datos de salud son una categoría especial: su tratamiento está prohibido salvo excepciones, entre ellas las obligaciones laborales y de Seguridad Social.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 4 de mayo de 2016

  1. Quedan prohibidos el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.

  2. El apartado 1 no será de aplicación cuando concurra una de las circunstancias siguientes:

  b) el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social, en la medida en que así lo autorice el Derecho de la Unión o de los Estados miembros o un convenio colectivo con arreglo al Derecho de los Estados miembros que establezca garantías adecuadas del respeto de los derechos fundamentales y de los intereses del interesado;

• Artículo 9Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitalesRefuerza la protección de las categorías especiales de datos, como la salud.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 7 de diciembre de 2018

  Artículo 9. Categorías especiales de datos.

  1. A los efectos del artículo 9.2.a) del Reglamento (UE) 2016/679, a fin de evitar situaciones discriminatorias, el solo consentimiento del afectado no bastará para levantar la prohibición del tratamiento de datos cuya finalidad principal sea identificar su ideología, afiliación sindical, religión, orientación sexual, creencias u origen racial o étnico.

  Lo dispuesto en el párrafo anterior no impedirá el tratamiento de dichos datos al amparo de los restantes supuestos contemplados en el artículo 9.2 del Reglamento (UE) 2016/679, cuando así proceda.

  2. Los tratamientos de datos contemplados en las letras g), h) e i) del artículo 9.2 del Reglamento (UE) 2016/679 fundados en el Derecho español deberán estar amparados en una norma con rango de ley, que podrá establecer requisitos adicionales relativos a su seguridad y confidencialidad.

  En particular, dicha norma podrá amparar el tratamiento de datos en el ámbito de la salud cuando así lo exija la gestión de los sistemas y servicios de asistencia sanitaria y social, pública y privada, o la ejecución de un contrato de seguro del que el afectado sea parte.

• Artículo 2 f)Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialLos juzgados de lo social conocen de la tutela de derechos fundamentales cuando la lesión tiene conexión directa con la prestación de servicios.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 20 de marzo de 2024

  Los órganos jurisdiccionales del orden social, por aplicación de lo establecido en el artículo anterior, conocerán de las cuestiones litigiosas que se promuevan:

  f) Sobre tutela de los derechos de libertad sindical, huelga y demás derechos fundamentales y libertades públicas, incluida la prohibición de la discriminación y el acoso, contra el empresario o terceros vinculados a éste por cualquier título, cuando la vulneración alegada tenga conexión directa con la prestación de servicios; sobre las reclamaciones en materia de libertad sindical y de derecho de huelga frente a actuaciones de las Administraciones públicas referidas exclusivamente al personal laboral; sobre las controversias entre dos o más sindicatos, o entre éstos y las asociaciones empresariales, siempre que el litigio verse sobre cuestiones objeto de la competencia del orden jurisdiccional social, incluida en todos los supuestos de este apartado la responsabilidad por daños; y sobre las demás actuaciones previstas en la presente Ley conforme al apartado 4 del artículo 117 de la Constitución Española en garantía de cualquier derecho.

  Ver el artículo 2 completo

• Artículo 177Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialPermite a la persona trabajadora pedir la tutela de sus derechos fundamentales, con intervención del Ministerio Fiscal.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de diciembre de 2011

  Artículo 177. Legitimación.

  1. Cualquier trabajador o sindicato que, invocando un derecho o interés legítimo, considere lesionados los derechos de libertad sindical, huelga u otros derechos fundamentales y libertades públicas, incluida la prohibición de tratamiento discriminatorio y del acoso, podrá recabar su tutela a través de este procedimiento cuando la pretensión se suscite en el ámbito de las relaciones jurídicas atribuidas al conocimiento del orden jurisdiccional social o en conexión directa con las mismas, incluidas las que se formulen contra terceros vinculados al empresario por cualquier título, cuando la vulneración alegada tenga conexión directa con la prestación de servicios.

  2. En aquellos casos en los que corresponda al trabajador, como sujeto lesionado, la legitimación activa como parte principal, podrán personarse como coadyuvantes el sindicato al que éste pertenezca, cualquier otro sindicato que ostente la condición de más representativo, así como, en supuestos de discriminación, las entidades públicas o privadas entre cuyos fines se encuentre la promoción y defensa de los intereses legítimos afectados, si bien no podrán personarse, recurrir ni continuar el proceso contra la voluntad del trabajador perjudicado.

  3. El Ministerio Fiscal será siempre parte en estos procesos en defensa de los derechos fundamentales y de las libertades públicas, velando especialmente por la integridad de la reparación de las víctimas e interesando la adopción, en su caso, de las medidas necesarias para la depuración de las conductas delictivas.

  4. La víctima del acoso o de la lesión de derechos fundamentales y libertades públicas con motivo u ocasión de las relaciones jurídicas atribuidas al conocimiento del orden jurisdiccional social o en conexión directa con las mismas, podrá dirigir pretensiones, tanto contra el empresario como contra cualquier otro sujeto que resulte responsable, con independencia del tipo de vínculo que le una al empresario. Corresponderá a la víctima, que será la única legitimada en esta modalidad procesal, elegir la clase de tutela que pretende dentro de las previstas en la ley, sin que deba ser demandado necesariamente con el empresario el posible causante directo de la lesión, salvo cuando la víctima pretenda la condena de este último o pudiera resultar directamente afectado por la resolución que se dictare; y si se requiriese su testimonio el órgano jurisdiccional velará por las condiciones de su práctica en términos compatibles con su situación personal y con las restricciones de publicidad e intervención de las partes y de sus representantes que sean necesarias.

  Ver el artículo 177

• Artículo 183Ley Reguladora de la Jurisdicción SocialSi se declara la vulneración, el juzgado fija una indemnización por el daño moral y los demás perjuicios.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de diciembre de 2011

  Artículo 183. Indemnizaciones.

  1. Cuando la sentencia declare la existencia de vulneración, el juez deberá pronunciarse sobre la cuantía de la indemnización que, en su caso, le corresponda a la parte demandante por haber sufrido discriminación u otra lesión de sus derechos fundamentales y libertades públicas, en función tanto del daño moral unido a la vulneración del derecho fundamental, como de los daños y perjuicios adicionales derivados.

  2. El tribunal se pronunciará sobre la cuantía del daño, determinándolo prudencialmente cuando la prueba de su importe exacto resulte demasiado difícil o costosa, para resarcir suficientemente a la víctima y restablecer a ésta, en la medida de lo posible, en la integridad de su situación anterior a la lesión, así como para contribuir a la finalidad de prevenir el daño.

  3. Esta indemnización será compatible, en su caso, con la que pudiera corresponder al trabajador por la modificación o extinción del contrato de trabajo o en otros supuestos establecidos en el Estatuto de los Trabajadores y demás normas laborales.

  4. Cuando se haya ejercitado la acción de daños y perjuicios derivada de delito o falta en un procedimiento penal no podrá reiterarse la petición indemnizatoria ante el orden jurisdiccional social, mientras no se desista del ejercicio de aquélla o quede sin resolverse por sobreseimiento o absolución en resolución penal firme, quedando mientras tanto interrumpido el plazo de prescripción de la acción en vía social.

  Ver el artículo 183

Lo que han dicho los tribunales sobre cada una de las cuestiones de este artículo.