Gastos del teletrabajo: qué tiene que pagar la empresa y cómo reclamarlos

Otros artículos sobre este tema.

• ArtículoDerechos laborales en el teletrabajo: acuerdo, gastos, vuelta a la oficinaQuien teletrabaja tiene los mismos derechos que en la oficina. El teletrabajo es voluntario, exige un acuerdo individual escrito y la empresa no puede recortarlo ni eliminarlo por su cuenta. Debe dar los medios y compensar los gastos; solo se pierden los pluses ligados a ir al centro, como el de transporte.
• Artículo¿Puede la empresa eliminar el teletrabajo y obligarte a volver a la oficina?Si el teletrabajo está pactado por escrito, la empresa no puede quitarlo ni reducir los días por su cuenta: solo puede revertirlo en los términos que fijen el convenio o el propio acuerdo, y cambiar el porcentaje exige el consentimiento de la persona trabajadora. El Supremo ha dicho en 2026 que la modificación sustancial no sirve para eso. Otra cosa es el teletrabajo provisional o tolerado sin acuerdo, que la empresa sí puede terminar.
• ArtículoCómo solicitar el teletrabajo a la empresa y qué hacer si lo denieganCualquier persona puede pedir trabajar a distancia, pero solo si lo pide para cuidar de hijos o familiares (artículo 34.8 del Estatuto) la empresa está obligada a negociar 15 días y a justificar la negativa. Si la deniega, hay 20 días para demandar, sin papeleta de conciliación.
• ArtículoTeletrabajo y prevención de riesgos: evaluación del puesto en casa y desconexiónLa empresa debe evaluar los riesgos del puesto en casa, con atención a la ergonomía, los riesgos psicosociales, la jornada y la desconexión, pero solo en la zona donde se trabaja. No puede entrar en el domicilio sin permiso: necesita un informe escrito y, si no se da permiso, evalúa con la información que aporte la persona. Un accidente en casa durante la jornada se presume laboral.
• ArtículoPlus de transporte y de vestuario: ¿son salario o extrasalariales?En principio, el plus de transporte y el de vestuario son extrasalariales: compensan un gasto que te causa trabajar. Pero no basta con que el convenio los llame así: si se pagan siempre igual, también en vacaciones y en las pagas extra, sin relación con un gasto real, los tribunales pueden considerarlos salario. Sean lo que sean, desde 2013 cotizan a la Seguridad Social.
• ArtículoCómo reclamar salarios atrasados: plazo, intereses, monitorio y FogasaLos salarios que la empresa no paga se reclaman en el plazo de un año desde el día en que debió pagarlos, con una papeleta de conciliación y después una demanda, o con el proceso monitorio si la deuda es clara y no pasa de 15.000 euros. Se puede pedir además un 10 % anual de interés por el retraso y, si la empresa es insolvente, acudir al Fondo de Garantía Salarial.

Modelos de escritos para este caso, listos para descargar en Word y completar.

• DocumentoSolicitud a la empresa de medios y compensación de gastos del teletrabajo: ordenador, internet, luzPara pedir a la empresa por escrito los equipos que te faltan para teletrabajar (ordenador, móvil, programas, mobiliario) y que te pague o compense los gastos que te causa trabajar en casa, como la luz o la conexión.El escrito que propone esta guía
• DocumentoPapeleta de conciliación por reclamación de cantidad: salarios, finiquito, pagas, horas extraPara reclamar a la empresa el dinero que te debe (nóminas, finiquito, diferencias de convenio, pagas extra, horas extra, pluses, descuentos indebidos…) con el 10 % de interés por retraso. Es el paso obligatorio antes de la demanda.El escrito que propone esta guía
• DocumentoDemanda de reclamación de cantidad: salarios, finiquito, horas extra, con el Fondo de Garantía SalarialPara pedir al juzgado de lo social que condene a la empresa a pagarte lo que te debe (nóminas, finiquito, diferencias de convenio, pagas, horas extra, pluses, complemento de baja…) con el 10 % de interés, y citar al Fondo de Garantía Salarial si la empresa puede no pagar.El escrito que propone esta guía
• DocumentoDemanda de conflicto colectivo del comité, delegados/as o sindicato contra una práctica de la empresaPara que el juzgado declare, para todo un colectivo de la plantilla, cómo se aplica la ley o el convenio y condene a la empresa a cumplirlo: pluses, festivos, doble escala, teletrabajo, registros, imagen, huelga, guardias, cambios de jornada.El escrito que propone esta guía
• DocumentoAcuerdo individual de trabajo a distancia (teletrabajo): contenido mínimo legal y anexo de cambio de lugarPara dejar por escrito, antes de empezar a teletrabajar, todo lo que exige la ley: medios, gastos, horario, porcentaje de días en casa, lugar, vuelta a la oficina y duración. Sirve también para revisar el acuerdo que te propone la empresa antes de firmarlo.
• DocumentoEscrito a la empresa pidiendo correo o medios de trabajo corporativos en lugar de tu correo o móvil personalPara pedir a la empresa un correo, un usuario o un equipo de la empresa para trabajar y dejar constancia de que no autorizas el uso de tu correo, tu móvil o tu ordenador personales.
• DocumentoSolicitud a la empresa para teletrabajar: días, horario y lugar, también desde otro paísPara pedir a la empresa por escrito trabajar a distancia, con los días, el horario y el lugar, y dejar constancia de la fecha y de lo que pediste. Incluye el caso de teletrabajar desde otro país.
• DocumentoEscrito sobre la evaluación de riesgos del teletrabajo: pedirla o responder a la visita a tu casaPara pedir a la empresa que evalúe los riesgos de tu puesto de teletrabajo y te informe de sus conclusiones, o para responder a su petición de visitar tu casa pidiendo antes el informe que la justifica.
• DocumentoPapeleta de conciliación de conflicto colectivo (o solicitud de mediación) del comité o del sindicatoPara que la representación de la plantilla intente resolver con la empresa, ante el servicio de conciliación o mediación, un problema de todo un colectivo: un plus mal pagado, festivos absorbidos, una doble escala. Paso obligatorio antes de la demanda.

Normas y preceptos aplicables. Despliega cada uno para leer su texto.

• Artículos 12.1 y 12.2Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaLa empresa sufraga o compensa el trabajo a distancia y la persona trabajadora no asume gastos; el convenio puede fijar cómo se calcula.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  1. El desarrollo del trabajo a distancia deberá ser sufragado o compensado por la empresa, y no podrá suponer la asunción por parte de la persona trabajadora de gastos relacionados con los equipos, herramientas y medios vinculados al desarrollo de su actividad laboral.

  2. Los convenios o acuerdos colectivos podrán establecer el mecanismo para la determinación, y compensación o abono de estos gastos.

• Artículos 11.1 y 11.2Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaDerecho a la dotación y mantenimiento por la empresa de todos los medios, equipos y herramientas necesarios.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  1. Las personas que trabajan a distancia tendrán derecho a la dotación y mantenimiento adecuado por parte de la empresa de todos los medios, equipos y herramientas necesarios para el desarrollo de la actividad, de conformidad con el inventario incorporado en el acuerdo referido en el artículo 7 y con los términos establecidos, en su caso, en el convenio o acuerdo colectivo de aplicación. En el caso de personas con discapacidad trabajadoras, la empresa asegurará que esos medios, equipos y herramientas, incluidos los digitales, sean universalmente accesibles, para evitar cualquier exclusión por esta causa.

  2. Asimismo, se garantizará la atención precisa en el caso de dificultades técnicas, especialmente en el caso de teletrabajo.

• Artículos 7 a) y 7 b)Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaEl acuerdo de teletrabajo debe recoger el inventario de medios y la forma de cuantificar y pagar la compensación de gastos.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  Será contenido mínimo obligatorio del acuerdo de trabajo a distancia, sin perjuicio de la regulación recogida al respecto en los convenios o acuerdos colectivos, el siguiente:

  a) Inventario de los medios, equipos y herramientas que exige el desarrollo del trabajo a distancia concertado, incluidos los consumibles y los elementos muebles, así como de la vida útil o periodo máximo para la renovación de estos.

  b) Enumeración de los gastos que pudiera tener la persona trabajadora por el hecho de prestar servicios a distancia, así como forma de cuantificación de la compensación que obligatoriamente debe abonar la empresa y momento y forma para realizar la misma, que se corresponderá, de existir, con la previsión recogida en el convenio o acuerdo colectivo de aplicación.

• Artículo 1Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaLa ley se aplica al trabajo a distancia regular: al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  Artículo 1. Ámbito de aplicación.

  Las relaciones de trabajo a las que resultará de aplicación la presente Ley serán aquellas en las que concurran las condiciones descritas en el artículo 1.1 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, que se desarrollen a distancia con carácter regular.

  Se entenderá que es regular el trabajo a distancia que se preste, en un periodo de referencia de tres meses, un mínimo del treinta por ciento de la jornada, o el porcentaje proporcional equivalente en función de la duración del contrato de trabajo.

• Artículo 17.2Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaLa empresa no puede exigir que se usen dispositivos propios ni instalar programas en ellos.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  2. La empresa no podrá exigir la instalación de programas o aplicaciones en dispositivos propiedad de la persona trabajadora, ni la utilización de estos dispositivos en el desarrollo del trabajo a distancia.

• Artículo disposición transitoria terceraLey 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distanciaTeletrabajo implantado por la pandemia: la empresa debe dotar de medios y el convenio fijará la compensación de gastos.

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  Disposición transitoria tercera. Trabajo a distancia como medida de contención sanitaria derivada de la COVID-19.

  Al trabajo a distancia implantado excepcionalmente en aplicación del artículo 5 del Real Decreto-ley 8/2020, de 17 de marzo, o como consecuencia de las medidas de contención sanitaria derivadas de la COVID-19, y mientras estas se mantengan, le seguirá resultando de aplicación la normativa laboral ordinaria.

  En todo caso, las empresas estarán obligadas a dotar de los medios, equipos, herramientas y consumibles que exige el desarrollo del trabajo a distancia, así como al mantenimiento que resulte necesario.

  En su caso, la negociación colectiva establecerá la forma de compensación de los gastos derivados para la persona trabajadora de esta forma de trabajo a distancia, si existieran y no hubieran sido ya compensados.

• Artículo 13Estatuto de los TrabajadoresRemite el trabajo a distancia a la Ley 10/2021.Cambio reciente: Redacción dada por la disposición final 3.1 de la Ley 10/2021, vigente desde el 11-7-2021 (antes, Real Decreto-ley 28/2020).

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  Artículo 13. Trabajo a distancia.

  Las personas trabajadoras podrán prestar trabajo a distancia en los términos previstos en la Ley 10/2021 de trabajo a distancia.

  Ver el artículo 13

• Artículo 26.2Estatuto de los TrabajadoresLas compensaciones por gastos de la actividad laboral no son salario.

  Texto del apartado citadoTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  2. No tendrán la consideración de salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos.

  Ver el artículo 26 completo

• Artículos 59.1 y 59.2 y 59.4Estatuto de los TrabajadoresUn año para reclamar cantidades; 20 días hábiles de caducidad para impugnar una modificación sustancial.

  Texto de los apartados citadosTexto consolidado vigente desde el 13 de noviembre de 2015

  1. Las acciones derivadas del contrato de trabajo que no tengan señalado plazo especial prescribirán al año de su terminación.

  A estos efectos, se considerará terminado el contrato:

  a) El día en que expire el tiempo de duración convenido o fijado por disposición legal o convenio colectivo.

  b) El día en que termine la prestación de servicios continuados, cuando se haya dado esta continuidad por virtud de prórroga expresa o tácita.

  2. Si la acción se ejercita para exigir percepciones económicas o para el cumplimiento de obligaciones de tracto único, que no puedan tener lugar después de extinguido el contrato, el plazo de un año se computará desde el día en que la acción pudiera ejercitarse.

  4. Lo previsto en el apartado anterior será de aplicación a las acciones contra las decisiones empresariales en materia de movilidad geográfica y modificación sustancial de condiciones de trabajo. El plazo se computará desde el día siguiente a la fecha de notificación de la decisión empresarial, tras la finalización, en su caso, del periodo de consultas.

  Ver el artículo 59 completo

• Artículo 138 bisLey Reguladora de la Jurisdicción SocialProceso urgente para el acceso, la reversión y la modificación del teletrabajo; no sirve para reclamar gastos.Cambio reciente: Añadido por la disposición final 2.2 de la Ley 10/2021 (antes, Real Decreto-ley 28/2020).

  Texto del artículoTexto consolidado vigente desde el 11 de julio de 2021

  Artículo 138 bis. Tramitación en reclamaciones sobre acceso, reversión y modificación del trabajo a distancia.

  1. El procedimiento para las reclamaciones sobre acceso, reversión y modificación del trabajo a distancia se regirá por las siguientes reglas:

  a) La persona trabajadora dispondrá de un plazo de veinte días hábiles, a partir de que la empresa le comunique su negativa o su disconformidad con la propuesta realizada por la persona trabajadora, para presentar demanda ante el Juzgado de lo Social.

  b) El órgano jurisdiccional podrá recabar informe urgente de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, remitiéndole copia de la demanda y documentos que la acompañen. El informe versará sobre la negativa o la disconformidad comunicada por la empresa respecto de la propuesta realizada por la persona trabajadora y demás circunstancias concurrentes.

  c) El procedimiento será urgente y se le dará tramitación preferente. El acto de la vista habrá de señalarse dentro de los cinco días siguientes al de la admisión de la demanda. La sentencia se dictará en el plazo de tres días. Contra la misma no procederá recurso, salvo cuando se haya acumulado pretensión de resarcimiento de perjuicios que por su cuantía pudiera dar lugar a recurso de suplicación, en cuyo caso el pronunciamiento será ejecutivo desde que se dicte la sentencia.

  2. Cuando la causa de la reclamación en materia de trabajo a distancia esté relacionada con el ejercicio de los derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral, reconocidos legal o convencionalmente, se regirá por el procedimiento establecido en el artículo 139.

  Ver el artículo 138 bis

Lo que han dicho los tribunales sobre cada una de las cuestiones de este artículo.